Секретарь руководителя
Вакансия "Секретарь руководителя"
Полная занятость, полный рабочий день
Башкортостан, республика
г. Уфа
Обязанности
- Принимает поступающую на рассмотрение руководителя корреспонденцию, передает ее в соответствии с принятым решением в структурные подразделения или конкретным исполнителем для использования в процессе работы либо подготовки ответов.
- Принимает документы и личные заявления на подпись руководителя.
- Отвечает на телефонные звонки, фиксирует и передает служебную информацию руководителю, организует проведение телефонных переговоров руководителя.
- По поручению руководителя составляет письма, запросы, другие документы.
- Выполняет работу по подготовке совещаний, проводимых руководителем (сбор необходимых материалов, оповещение участников о времени и месте проведения, повестке дня, их регистрация), ведет и оформляет протоколы совещаний.
-Организует прием посетителей.
- Формирует документацию в соответствии с утвержденной номенклатурой, обеспечивает ее сохранность.
- Организует командировки руководителя: заказывает билеты, бронирует гостиницы.
Общие требования
- Грамотная устная и письменная речь
- Уверенный пользователь ПК (Microsoft Office, Internet)
- Умение работать большим объемом информации
