Советник министра

1. Готовить проекты поручений министра на бумажном носителе и в системе электронного документооборота с указанием исполнителей и содержания поручения.

2.    Рассматривать исходящую корреспонденцию, поступающую на подпись министру, в том числе посредством электронного документооборота, на предмет ее соответствия поручениям министра, при необходимости доработки представлять замечания исполнителям.

3. В целях рационального распределения и использования министром рабочего времени проводить предварительную обработку поступающих на имя министра документов.

4.   Готовить письма, запросы, другие документы по поручению министра.

5.   Обеспечивать своевременную подготовку проектов докладов и выступлений министра, сводной информации по запросам, в том числе, поступающих посредством электронной почты и электронного документооборота.

6.   Представлять министру по его поручению информационные, справочные и иные материалы из различных источников информации.

7.   Оперативно информировать министра о позиции средств массовой информации в части оценки деятельности министерства, состояния дел в подведомственной сфере.

8.   Готовить, обобщать, комплектовать документы для участия министра в совещаниях и других мероприятиях, согласовывать с министром время проведения мероприятий.

9.   Организовывать проведение еженедельных рабочих совещаний министра, осуществлять контроль за исполнением решений, принятых на совещаниях, докладывать министру о результатах.

10.            Согласовывать по поручению министра отдельные вопросы с гражданскими служащими и руководителями структурных подразделений министерства, доводить до них указания министра.

11.             Оперативно взаимодействовать с представителями структурных подразделений федеральных органов власти, территориальных органов федеральных органов власти, Администрации Губернатора Калужской области, гражданскими служащими государственных органов Калужской области, муниципальными служащими, организациями и гражданами по направлениям своей деятельности и поручениям министра.

12. Готовить сводные отчеты о результатах деятельности структурных подразделений министерства для представления министру.

13. Осуществлять организацию приема граждан министром, в том числе выездных приемов, готовить поручения министра подразделениям министерства по вопросам, поставленными гражданами, контролировать их своевременное исполнение.

14. Осуществлять федеральный государственный охотничий контроль (надзор) на территории Калужской области, за исключением особо охраняемых природных территорий федерального значения.

15. Принимать участие в организации и проведении совещаний и иных мероприятий с участием министра.

16. Вести информационные базы данных оперативного пользования по направлениям своей деятельности, включая календарь министра.

17. Вносить предложения по направлениям деятельности министерства.

18. Выполнять иные поручения министра.

Высшее образование по следующим рекомендуемым направлениям подготовки: «Юриспруденция», «Государственное и муниципальное управление», «Экономика», «Экономическая безопасность», «Журналистика», «Международные отношения», «Социология», «История», «Политология» или иные специальности и направления подготовки, содержащиеся в ранее применяемых перечнях специальностей и направлений подготовки, для которых законодательством об образовании Российской Федерации установлено соответствие указанным специальностям и направлениям подготовки, либо иметь высшее образование и опыт работы и знания, позволяющие обеспечивать исполнение должностных обязанностей.

Стаж гражданской службы или стаж работы по специальности (направлению подготовки), указанным выше, составляет не менее двух лет.