Делопроизводитель

Ведение документации по учету и движению персонала.

Администрирование процессов и документооборота по учету и движению персонала, представлению документов по персоналу в государственные органы

1) осуществлять подготовку проектов документов по процедурам управления персоналом, учету и движению персонала;

2) осуществлять организацию системы движения документов по персоналу;

3) осуществлять подготовку и оформление по запросу работников и должностных лиц копий, выписок из кадровых документов, справок, информации о стаже, льготах, гарантиях, компенсациях и иных сведений о работниках;

4) доводить до сведения персонала организационные, распорядительные и кадровые документы организации;

5) вести учет рабочего ремени работников;

6) осуществлять регистрацию, учет, оперативное хранение документов по персоналу, подготовку к сдаче их в архив.

Специалист по кадровому делопроизводству должен знать:

1) законодательство Российской Федерации о персональных данных;

2) порядок оформления, ведения и хранения документов по персоналу;

3) порядок учета движения кадров и составления установленной отчетности;

4) основы документооборота и документационного обеспечения;

5) порядок расчета стажа, льгот, компенсаций, оформления пенсий работникам;

6) основы архивного законодательства и нормативные правовые акты Российской Федерации в части ведения документации по персоналу;

7) локальные нормативные акты организации, регулирующие порядок оформления распорядительных и организационных документов по персоналу;

8) нормы этики и делового общения;

9) трудовое законодательство и иные акты, содержащие нормы трудового права.