Специалист -эксперт отдела общего обеспечения
Вакансия "Специалист -эксперт отдела общего обеспечения"
Полная занятость, полный рабочий день
вход в здание при наличии документа, удостоверяющего личность
Калининградская область
г. Калининград
Обязанности
осуществление приема, обработки и регистрации поступающей в Управление корреспонденции (в том числе с грифом « для служебного пользования» ), регистрации исходящей корреспонденции и также доверенностей на право совершения действий от имени Управления, представления интересов Управления;
2) участие в работе с письменными обращениями граждан, контроль за сроками их рассмотрения структурными подразделениями Управления;
3) участие в подготовке ведомственной статистической отчетности Управления по направлениям деятельности отдела;
4) разработка проектов организационно-распорядительных документов в рамках компетенции отдела;
5) по поручению руководителя Управления, начальника отдела осуществление контроля за ведением делопроизводства в структурных подразделениях, участие в проверках деятельности подразделений Управления по данному направлению;
6) осуществление работы по методическому обеспечению делопроизводства в Управлении, по контролю за соблюдением требований инструкций по делопроизводству;
7) совместно со структурными подразделениями разработка сводной номенклатуры дел Управления;
8) осуществление контроля за формированием дел в отделах;
9) совместно с начальником отдела организация работы по приему, учету, хранению и выдаче во временное пользование документов постоянного срока хранения, образовавшихся в процессе деятельности Управления, передаче на постоянное хранение в Государственный архив Калининградской области документов по истечении сроков хранения;
10) осуществляет копировально-множительные работы, сканирование документов и прикрепление образов в карточке входящего или исходящего документа посредствам СЭД;
11) взаимодействие с курьерами, осуществляющими доставку почтовой корреспонденции.
Премии и бонусы
Гражданскому служащему предоставляются:
а) ежегодный основной оплачиваемый отпуск продолжительностью 30 календарных дней;
б) ежегодный дополнительный оплачиваемый отпуск за выслугу лет в соответствии с законодательством Российской Федерации о государственной гражданской службе Российской Федерации.
Гражданскому служащему обеспечиваются надлежащие организационно-технические условия, необходимые для исполнения должностных обязанностей.
Гражданскому служащему предоставляются основные государственные гарантии, указанные в статье 52 Федерального закона, а при определенных условиях, предусмотренных законодательством Российской Федерации, - дополнительные государственные гарантии, указанные в статье 53 Федерального закона.
Дополнительно
Проведение конкурсный процедур в соответствии со статьёй 22 Федерального закона от 27. 07. 2004 N 79-ФЗ "О государственной гражданской службе Российской Федерации"
Общие требования
Для замещения должности специалиста-эксперта отдела общего обеспечения устанавливаются квалификационные требования, включающие базовые и профессионально-функциональные квалификационные требования.
2. 1. Базовые квалификационные требования.
2. 1. 1. Гражданский служащий, замещающий должность специалиста-эксперта отдела общего обеспечения должен иметь высшее образование.
2. 1. 2. Для замещения должности специалиста-эксперта отдела общего обеспечения стаж государственной гражданской службы или работы по специальности составляет: без предъявлений требований к стажу.
Требования к образованию
Похожие вакансии
АДМИНИСТРАЦИЯ НЕХАЕВСКОГО МУНИЦИПАЛЬНОГО РАЙОНА
АДМИНИСТРАЦИЯ УСПЕНСКОГО СЕЛЬСКОГО ПОСЕЛЕНИЯ УСПЕНСКОГО РАЙОНА