Секретарь руководителя
Вакансия "Секретарь руководителя"
Полная занятость, полный рабочий день
Вход со стороны пр-т Соколова, д. 13
Ростовская область
г. Ростов-на-Дону
Обязанности
- Обеспечивать прием, учет, регистрацию входящей и исходящей документации учреждения, контроль исполнения документов.
- Осуществлять контроль исполнения поручений руководства, принимать оперативные меры.
Осуществлять оперативную связь со сторонними организациями (как коммерческими, так и государственными) и отдельными гражданами по вопросам текущей деятельности учреждения (телефон, факс и т. п. ).
Организовывать прием посетителей к руководству.
Обеспечивать выполнение текстовых и копировально-множительных работ.
Использовать компьютерную технику как средство автоматизации документационного обеспечения учреждения.
Вести автоматизированный реестр договоров, историю его исполнения, фиксировать факт выполнения обязательств.
- Проводить ежегодный отбор документов на архивное хранение или на уничтожение.
Премии и бонусы
Премия по итогам года
Дополнительно
Возможность повышения квалификации
Общие требования
- обеспечивать сохранность и защиту документов организации;
- осуществлять контроль исполнения поручений руководителя сотрудниками;
- работать на офисной оргтехнике и персональном компьютере, в том числе в информационно-телекоммуникационной сети « Интернет» ;
- работать в системе « Дело» .
Требования к образованию
Опыт работы
Похожие вакансии
АДМИНИСТРАЦИЯ БЕРСЕНЕВСКОГО СЕЛЬСКОГО ПОСЕЛЕНИЯ ЛЯМБИРСКОГО МУНИЦИПАЛЬНОГО РАЙОНА РЕСПУБЛИКИ МОРДОВИЯ
МКУ "ЦБ УО"