Вакансия не актуальна и перемещена в архив

Делопроизводитель

16 242 руб.

Вакансия "Делопроизводитель"
Частичная занятость, неполный рабочий день

Откликнуться

Опубликовано 20 июля 2023 года

Обновлено 20 июля 2023 года

Работодатель

МБУК ГОА "КДЦ "ДОМ ТВОРЧЕСТВА "ПОДМОСКОВЬЕ"

Место работы

Республика Крым, Город Алушта, В. Хромых улица, дом: Д. 18;
Крым, республика

г. Алушта

Показать на карте

Обязанности

Прием и первичная обработка входящих документов;
Предварительное рассмотрение и сортировка документов на регистрируемые и не регистрируемые;
Подготовка входящих документов для рассмотрения руководителем;
Регистрация входящих документов;
Организация доставки документов исполнителям;
Ведение базы данных документов организации;
Ведение информационно-справочной работы;
Осуществляет обработку и отправку исходящих документов, учет получаемой и отправляемой корреспонденции;
Осуществляет организацию работы по регистрации, учету, хранению и передаче в соответствующие структурные подразделения документов текущего делопроизводства;
Контролирует исполнение документов в учреждении;
Оформляет личные дела, устраивающихся на работу сотрудников;
Ведет учет приказов в учреждении;
Печатает приказы по основной деятельности и иные приказы, знакомит сотрудников учреждения с приказами под роспись;
Разработка номенклатуры дел организации;
Проверка правильности оформления документов и отметки об их исполнении перед их формированием в дело для последующего хранения;
Формулирование заголовков дел и определение сроков их хранения;
Формирование дел;
Контроль правильного и своевременного распределения и подшивки документов в дела;
Проверка сроков хранения документов, составление протокола работы экспертной комиссии по подготовке документов к хранению, акта о выделении к уничтожению документов, не подлежащих хранению;
Составление внутренней описи дел для особо ценных документов;
Оформление дел постоянного, долговременного сроков хранения;
Оформление обложки дел постоянного, долговременного сроков хранения;
Составление описи дел постоянного, долговременного сроков хранения;
Передача дел в архив учреждения;
Обрабатывает и оформляет передачу личных дел сотрудников в архив учреждения.

Общие требования

Владение ПК и офисной техникой
Владение MC Office (Word, Excel)
Умение работать с документами (оформление, ведение реестров, архивирование и т. п. )
Аккуратность
Внимательность
Инициативность – умение принимать самостоятельные решения
Грамотность
Пунктуальность, исполнительность – своевременное и точное исполнение поручений и документов.
Способность к длительной концентрации внимания.

Требования к образованию

Среднее профессиональное

Загрузка...