Секретарь

Ведение базы телефонных контактов руководителя; Соединение руководителя с конкретными абонентами,  Организация личного приема посетителей руководителем; Установление порядка приема для различных категорий посетителей; Ведение журнала предварительной записи на прием; Регистрация посетителей; Содействие оперативному рассмотрению просьб и предложений посетителей и сотрудников организации. Организация подготовки, проведения и обслуживания мероприятий.  Документальное оформление решений руководителя; Доведение до сведения работников организации распоряжений руководителя;

Координация деятельности по исполнению решений руководителя; Ведение срокового текущего и предупредительного контроля; Проверка исполнения поручений руководителя в установленный срок; уведомление сотрудников об истечении срока исполнения поручений руководителя; Фиксация исполнения поручений; Составление отчетов и аналитических справок о выполнении поручений и решений. Разработка локальных нормативных актов, регламентирующих работу секретаря. Составление проектов распорядительных (приказы, распоряжения) и информационно-справочных документов (служебные письма, справки, докладные и служебные записки); Печать служебных документов и других материалов; Размножение служебных документов