Секретарь-машинистка

1. Прием и распределение телефонных звонков организации.

2. Организация работы с посетителями организации.

3. Выполнение координирующих и обеспечивающих функций.  

4. Документационное обеспечение деятельности организации.

5. Организация работы с документами.

6. Организация текущего хранения документов.

7. Организация обработки дел для последующего хранения.

8. Оказание помощи руководителю в планировании рабочего времени.

9. Организация телефонных переговоров руководителя.

10. Организация командировок руководителя.  

11. Организация подготовки, проведения и обслуживания конферентных мероприятий.

12. Организация исполнения решений, осуществление контроля исполнения поручений руководителя.

13. Организация и поддержание функционального рабочего пространства приемной и кабинета руководителя.

14. Разработка локальных нормативных актов, регламентирующих работу секретаря.

15. Составление и оформление управленческой документации.

16. Организация работы с документами в приемной руководителя.

17. Организация хранения документов в приемной руководителя.

18. Обеспечение руководителя информацией.

19. Организация информационного взаимодействия руководителя с подразделениями и должностными лицами организации.

20. Анализ информации и подготовка информационно-аналитических материалов.

1. Коммуникабельность, ответственность, внимательность, дисциплинированность.

2. Владение персональным компьютером и умение работать на множительно-копировальных аппаратах.