Секретарь руководителя

2. 1.                                 Прием и распределение телефонных звонков организации:

-            Перенаправление телефонных звонков руководству и сотрудникам организации;

-            Регистрация поступающих телефонных звонков;

-            Получение необходимой информации и передача санкционированной информации по телефону.

2. 2.                                 Организация работы с посетителями организации:

-            Встреча посетителей, получение первичной информации о посетителях и помощь в организации их приема руководителем и сотрудниками;

-            Ведение журнала записи посетителей;

-            Учет посетителей и оформление пропусков;

-            Содействие оперативному рассмотрению просьб и предложений посетителей;

-            Прием и передача документов посетителей руководству и сотрудникам организации;

-            Приготовление напитков (чай, кофе, прохладительные напитки).

2. 3.                                 Ведение журнала разъездов работников организации.

2. 4.                                 Организация работы с документами:

-            Прием и первичная обработка входящих документов;

-            Предварительное рассмотрение и сортировка документов на регистрируемые и не регистрируемые;

-            Подготовка входящих документов для рассмотрения руководителем;

-            Регистрация входящих документов;

-            Организация доставки документов исполнителям;

-            Ведение базы данных документов организации;

-            Ведение информационно-справочной работы;

-            Обработка и отправка исходящих документов;

-            Организация работы по регистрации, учету, хранению и передаче в соответствующие структурные подразделения документов текущего делопроизводства;

-            Контроль исполнения документов в организации.

Добровольное медицинское страхование (включая стоматологическое обеспечение) за счет средств компании, страхование от несчастных случаев на производстве; · Возможность обучения, повышения квалификации средствами работодателя; · Дополнительные выплаты к заработной плате: ежегодная стимулирующая выплата к отпуску, выплаты по коллективному договору (в связи со значимыми жизненными событиями).

Высшее образование - бакалавриат

или

Высшее образование (непрофильное) - бакалавриат и дополнительное профессиональное образование по дополнительным профессиональным программам профессиональной переподготовки по профилю деятельности

или

Среднее профессиональное образование - программы подготовки специалистов среднего звена

или

Среднее профессиональное образование (непрофильное) - программы подготовки специалистов среднего звена и дополнительное профессиональное образование по дополнительным профессиональным программам профессиональной переподготовки по профилю деятельности

Не менее двух лет выполнения работ по организационному и документационному обеспечению деятельности руководителя организации при среднем профессиональном образовании