Вакансия не актуальна и перемещена в архив

Секретарь руководителя

41 670 руб.

Вакансия "Секретарь руководителя"
Полная занятость, полный рабочий день

Откликнуться

Опубликовано 31 мая 2023 года

Обновлено 8 июня 2023 года

Работодатель

МУП "АЭС"

Место работы

Республика Хакасия
655017, г. Абакан, ул. Советская, д. 25
Хакасия, республика

г. Абакан

Показать на карте

Обязанности

1. Организационное и документационное обеспечение деятельности предприятия:-прием и первичная обработка входящих документов ( 1С- документооборот), в т. ч. посредством электронной почты, обращений через интернет-приемную на сайте предприятия; - контроль качества подготовки, правильности составления, согласования и утверждения документов, представляемых на подпись директору и главному инженеру; - контроль исполнения документов и поручений директора и главного инженера (принимает оперативные меры, направленные на своевременное и качественное их выполнение); -обработка и отправка исходящих документов (в т. ч. отправка писем на Почте "России"); -разработка номенклатуры дел предприятия; -разработка инструкции по делопроизводству и другие локальные акты, связанные с деятельностью секретаря; -прием на хранение от структурных подразделений предприятия документы, законченные делопроизводством и др. 2. Организация приема посетителей, содействие оперативности рассмотрения просьб и предложений работников предприятия и др. 3. Взаимодействие со СМИ:-осуществление взаимодействия с представителями средств массовой информации и общественности, предоставление информации по официальным решениям руководства предприятия; -подготовка и направление пресс-релизов по вопросам деятельности предприятия.

Премии и бонусы

Социальный пакет

Дополнительно

Свободная работа с компьютером
Знание делопроизводства
Ответственность
Коммуникабельность

Общие требования

Желательно знание программы 1 С документооборот, дисциплинированность, ответственность.

Требования к образованию

Высшее

Опыт работы

Не менее 1 года

Загрузка...