Секретарь руководителя
Вакансия "Секретарь руководителя"
Полная занятость, полный рабочий день
Хабаровский край
г. Хабаровск
Обязанности
Осуществлять работу по организационно-техническому обеспечению административно - распорядительной деятельности начальника Учреждения.
Собирать, обрабатывать и систематизировать информацию, необходимую начальнику Учреждения для его работы.
Вести деловую переписку начальника Учреждения.
Осуществлять контроль за правильностью составления, оформления и написания проектов документов, направляемых на подпись начальнику Учреждения.
Вести контроль за исполнением изданных приказов и распоряжений, а также за соблюдением сроков выполнения указаний и поручений начальника.
Организовывать прием посетителей.
Принимать документы и личные заявления на подпись начальнику Учреждения, просматривать их и в случае необходимости редактировать.
Организовывать проведение телефонных переговоров начальника.
Выполнять работу по подготовке заседаний и совещаний, проводимых начальником.
Своевременно осуществлять регистрацию входящей и исходящей корреспонденции, полученную по всем средствам связи, регистрацию и хранение приказов и распоряжений начальника Учреждения, иных локальных нормативных актов, копировать их и немедленно передавать всем заинтересованным лицам. Осуществлять копирование и хранение экземпляров служебных записок с проставленной на них резолюцией.
Дополнительно
вакансия с 08. 04. 2024
ненормированный рабочий день с предоставлением дополнительных оплачиваемых дней отпуска
Общие требования
опыт работы секретарем
