Секретарь-референт

- Введение документооборота, регистрация входящих и исходящих писем, отправление корреспонденции;

- Прием и распределение корреспонденции по отделам;

- Делопроизводство, формирование архивов документации, в том числе в электронном виде;

- Оформление служебных командировок по России и за пределы России;

- Оформление ВИЗ для выезда руководителя в заграничные командировки;

- Обработка входящих звонков;

- Контроль наличия и оформление заказов на покупку полиграфии;

- Закупка товаров для офиса;

- Организация совещаний, прием госте;

- Подготовка и рассылка подарков и поздравлений заказчикам и партнерам;

- Выполнение личных поручений руководства.

- Высшее профессиональное образование(гуманитарное со знанием иностранного языка) с опытом работы в туристических агентствах;

- Свободное владение иностранным языком (английский, уровень С1) - обязательно!

- Знание терминологии по тематике переводов на русском и иностранных языках;

- Грамматику и стилистику русского и иностранного языка;

- Знание организации делопроизводства;

- Методы оформления и обработки документов;

- Правила написания деловых писем с использованием типовых форм;

- Правила делового общения.