Офис-менеджер

• Ведение делопроизводства и документооборота в полном объеме, включая электронный документооборот, обеспечение надлежащего хранения;

• Работа с входящей/исходящей документацией: прием и отправка документов, просмотр их в установленные сроки, отбор, систематизация, регистрация и учет, передача документов в отделы и адресатам в другие организации;

• Прием и распределение внешних и внутренних телефонных звонков, электронных писем;

• Организация поездок и командировок сотрудников, travel-поддержка;

• Обеспечение жизнедеятельности зоны ресепшн, оказание помощи сотрудникам и гостям в решении административных и информационных вопросов, заказ канцелярии, кофе и тд. , заказ пропусков, встреча гостей, обязанности кофе-леди/кофе-мена, организация приема посетителей.

На время отсутствия основного сотрудника (декрет)

• Знание структуры и основ организации работы по делопроизводству, опыт составления и оформления документов, опыт составления деловых писем и ведения протоколов, знание правил орфографии и пунктуации, быстрая машинопись;

• Знание правил делового общения и деловой переписки, правил ведения телефонных переговоров (желательно);

• Знание офисных программ WINDOWS, WORD, EXCEL, OUTLOOK, 1С

• Знание английского языка (желательно);

• Ответственность, исполнительность, организованность, пунктуальность, коммуникабельность, презентабельный внешний вид, аккуратность, приветливость, стрессоустойчивость