Документовед

организация работы с документами: прием и первичная обработка входящих документов; предварительное рассмотрение и сортировка документов на регистрируемые и нерегистрируемые; подготовка входящих документов для рассмотрения директором; регистрация входящих документов; организация доставки документов исполнителям; ведение базы данных документов МБУК « ЦБС» ; ведение информационно-справочной работы; обработка и отправка исходящих документов; организация работы по регистрации, учету, хранению и передаче в соответствующие структурные подразделения документов текущего делопроизводства; контроль исполнения документов в организации;

организация текущего хранения документов: разработка номенклатуры дел МБУК « ЦБС» ; проверка правильности оформления документов и отметки об их исполнении перед их формированием в дело для последующего хранения; формулирование заголовков дел и определение сроков их хранения; формирование дел; контроль правильного и своевременного распределения и подшивки документов в дела;

организация обработки дел для последующего хранения: проверка сроков хранения документов, составление протокола работы экспертной комиссии по подготовке документов к хранению, акта о передаче на уничтожение документов, не подлежащих хранению; составление внутренней описи дел для особо ценных документов; оформление дел постоянного, долговременного сроков хранения; оформление обложки дел постоянного, долговременного сроков хранения; составление описи дел постоянного, долговременного сроков хранения; передача дел в архив МБУК « ЦБС» ;

проведение анализа нормативной локальной базы учреждения для определения ее соответствия действующим нормативным правовым актам Российской Федерации по документационному обеспечению управления.

Подготовка проектов локальных нормативных актов организации по документационному обеспечению управления.

Консультирование работников учреждения по вопросам документационного обеспечения управления, закрепленным в ее нормативных локальных актах.

Создание шаблонов документов для размещения в системах электронного документооборота учреждения.

Контроль соблюдения требований по подготовке и оформлению документов и локальных нормативных актов по документационному обеспечению управления в учреждении.

Организация работы по переводу в электронный вид документов и документированной информации, создаваемой в учреждении.

Методическое сопровождение процессов внедрения и эксплуатации системы электронного документооборота в учреждении.

Подготовка отчетов и аналитических справок руководству по вопросам документационного обеспечения управления и др.

наличие среднего профессионального образования по направлению подготовки в соответствии с Общероссийским классификатором специальностей по образованию (ОК 009-2016): « История и археология» либо по иному направлению подготовки (специальности), указанному в предыдущих перечнях специальностей, направлений подготовки, для которого законодательством об образовании Российской Федерации установлено соответствие вышеуказанным направлениям подготовки (специальностям) подтвержденное документом об образовании и о квалификации;

- или наличие среднего профессионального образования (непрофильное) - программы подготовки специалистов среднего звена и дополнительное профессиональное образование по дополнительным профессиональным программам профессиональной переподготовки по профилю деятельности;

- или наличие высшего образования по направлению подготовки в соответствии с Общероссийским классификатором специальностей по образованию (ОК 009-2016): « История и археология» либо по иному направлению подготовки (специальности), указанному в предыдущих перечнях специальностей, направлений подготовки, для которого законодательством об образовании Российской Федерации установлено соответствие вышеуказанным направлениям подготовки (специальностям) подтвержденное документом об образовании и о квалификации;

- или наличие высшего образования (непрофильное) и дополнительное профессиональное образование по дополнительным профессиональным программам профессиональной переподготовки по профилю деятельности.