Документовед 2 категории
Вакансия "Документовед 2 категории"
Полная занятость, полный рабочий день
г. Санкт-Петербург
Обязанности
Прием, первичная обработка, регистрация и учет документов и корреспонденции в системах электронного документооборота.
Осуществление предварительного рассмотрения документов, отбора и подготовки документов для передачи руководству Учреждения.
Направление исполнителям входящей корреспонденции в соответствии с резолюциями согласно действующему на Учреждении порядку.
Осуществление сканирования документов.
Осуществление проверки правильности оформления документов, предназначенных к отправке.
Отправка документов и корреспонденции, направление в соответствующие структурные подразделения Учреждения документов текущего делопроизводства, в том числе поручений руководства Учреждения.
Подготовка копий документов и их заверение.
Осуществление ведения информационно-поисковых систем (баз данных), включая реестр входящих и исходящих документов.
Консультирование сотрудников структурных подразделений Предприятия по вопросам документооборота, документационного обеспечения и делопроизводства.
Осуществление формирования дел и их подготовки для передачи на архивное хранение.
Обеспечение хранения документов, поступивших в отдел документационного обеспечения.
Осуществление доставки корреспонденции Учреждения в пределах установленного маршрута.
Обеспечение сохранности корреспонденции в ходе выполнения должностных обязанностей, соблюдение конфиденциальности информации.
Выполнение раскладки документов в сформированные папки для хранения.
Дополнительно
- Режим работы понедельник – четверг с 9. 00 до 18. 00, пятница – с 9. 00 до 17. 00.
- Заработная плата состоит из должностного оклада и стимулирующих выплат(размер должностного оклада зависит от уровня образования и стажа работы).
Оборудованное комфортабельное рабочее место.
Требования к образованию
Опыт работы
Похожие вакансии
АУ "МФЦ УР"
ФГКУ "УВО ВНГ РОССИИ ПО ХАБАРОВСКОМУ КРАЮ"
