Документовед

Осуществляет своевременный прием входящей корреспонденции, поступающей в филиал посредством почтовой, фельдъегерской связи, электронной почты, по факсу и иными способами, а также локальных правовых актов и иных документов, образующихся в филиале;

Осуществляет своевременную регистрацию в системе электронного документооборота исходящих, входящих и внутренних документов в соответствии с инструкцией по делопроизводству;

Осуществляет своевременную отправку исходящей корреспонденции, в том числе в почтовых отделениях Почты России;

Осуществляет проверку комплектности исходящих, входящих и внутренних документов филиала;

Оказывает методическую помощь структурным подразделениям филиала по вопросам оформления и отправки корреспонденции;

Организует телефонные переговоры, принимает и передает телефонограммы;

Передает и принимает информацию по приемно-переговорным устройствам (телекс, факс, телефакс, электронная почта и др. );

Печатает по указанию директора филиала, заместителя директора филиала различные материалы;

Осуществляет систематизацию входящей корреспонденции в соответствии с инструкцией по делопроизводству;

Ведет соответствующие журналы входящей, исходящей, внутренней корреспонденции в соответствии с инструкцией по делопроизводству и номенклатурой дел;

премии выплачиваются по результатам работы

график работы 5/2, с 9. 00 до 17. 30, пятница с 09. 00 до 16. 45 (выходной-суббота, воскресенье);

среднее профессиональное или высшее (в том числе неоконченное высшее) образование и/или дополнительное профессиональное образование по дополнительным профессиональным программам профессиональной переподготовки по профилю деятельности, не менее двух лет выполнения работ по организационному и документационному обеспечению деятельности руководителя организации при среднем профессиональном образовании  - полная занятость, полный рабочий день;