Секретарь руководителя

Ø Принимает поступающую корреспонденцию, передает ее в соответствии с указаниями директора школы в структурные подразделения или конкретным исполнителям для использования в процессе работы либо подготовки ответов.

Ø Ведет делопроизводство, в том числе и в электронной форме.

Ø Подготавливает проекты  приказов и распоряжений, по движению контингента учащихся,   оформляет личные дела принятых на обучение, ведет алфавитную книгу учащихся, обрабатывает и оформляет сдачу личных дел учащихся в архив.

Ø Выполняет различные операции с применением компьютерной техники по программам, предназначенным для сбора, обработки и представления информации.

Ø Следит за своевременным рассмотрением и подготовкой документов, распоряжений, поступивших на исполнение,   структурными подразделениями  и конкретными исполнителями.

Ø По поручению директора (его заместителя) составляет письма, запросы, другие документы, готовит ответы авторам обращений.

Ø Осуществляет контроль за исполнением работниками образовательного учреждения изданных приказов и, а также за соблюдением сроков исполнения указаний и поручений директора школы, взятых на контроль.

Ø Работает в тесном контакте с директором (его заместителями), педагогическими работниками, руководителями структурных подразделений.

Ø Организует телефонные переговоры директора школы, принимает и передает телефонограммы, записывает в его отсутствие сообщения и доводит до сведения директора их содержание.

Ø Выполняет работу по подготовке заседаний и совещаний, проводимых руководителем (сбор необходимых материалов, оповещение участников о времени и месте проведения, повестке дня, их регистрация), ведет и оформляет протоколы  совещаний при директоре.

Ø Обеспечивает рабочее место директора школы канцелярскими принадлежностями, создает условия, способствующие его эффективной работе.

Ø Передает и принимает информацию по приемным переговорным устройствам.

Ø Организует прием посетителей, проявляет при этом тактичность, и внимание содействует оперативности рассмотрения просьб и предложений работников школы.

Ø Печатает по указанию директора школы приказы (своевременно, в течение трех рабочих дней, знакомит с ними работников школы под подпись) и  другие материалы.

Ø Ведет производство, принимает входящую на имя директора школы корреспонденцию, регистрирует ее, систематизирует в соответствии с принятым в учреждении порядком,  после рассмотрения директором и его визы передает в подразделения конкретным исполнителям для использования их в работе либо подготовке отчета.

Ø Регистрирует и подшивает исходящую корреспонденцию.

Ø Принимает документы на подпись директора школы и личные заявления работников, родителей (законных представителей), учащихся.

Ø Формирует и ведет дела в соответствии с утвержденной номенклатурой. Обеспечивает их сохранность.

Ø Готовит документы для Пенсионного фонда РФ.

Ø Ведёт учёт по военнообязанным работникам школы и готовит соответствующие документы для военкомата.

Ø Комплектует архив в соответствии с номенклатурой дел.

Ø Заполняет личные дела учащихся поступающих в 1 и 10 классы.

Ø Взаимодействует с центром занятости города Кургана. Своевременно передает информацию по вакансиям.

Ø Осуществляет документационное обеспечение кадровой работы в школе:

-      ведет книги приказов по личному составу, основной деятельности, основной деятельности обучающихся  хранит их и отвечает за их сохранность ;

-      формирует личные дела работников школы и несет ответственность за их сохранность;

-      ведет личные карточки (ф Т-2);

-      ведет и хранит журнал учета движения трудовых книжек;

-      хранит и ведет в установленном порядке трудовые книжки работников;

-      ведет и хранит книгу учета личного состава педагогических работников.

Ø Ведет алфавитную книгу записи учащихся,  формирует и хранит  личные дела учащихся.

Ø Выдает во временное пользование документы, хранящиеся в канцелярии, кабинете директора, сданные в архив педагогическим и другим работникам школы по подпись, следит за их своевременным возращением.

Ø Выдает справки учащимся, родителям (законным представителям), работникам школы.

Ø Заверяет копии документов.

Ø Соблюдает требования федеральных законов о защите персональных данных участников образовательного процесса.

Ø Соблюдает этические нормы поведения в школе, быту, общественных местах, соответствующие общественному положению работника школы.

Ø Соблюдает Дресс-код принятый

Ø Выполняет правила по охране труда и пожарной безопасности.

Ø Выполняет отдельные служебные поручения руководителя.