Помощник юриста

• Прием и аудит пакета документов по обучающимся. Проверка документов от студентов для получения диплома, формирование обратной связи для учебного офиса по их содержанию, качеству, ведение реестра должников по документам.

• Формирование личных дел обучающихся и передача их в архив.

• Ведение книги приказов.  

• Формирование документов об образовании, работа в АРМ КТ, набор и распечатка дипломов.

• Заполнение шаблона и отправка данных по обучающимся в систему ФИС ФРДО.

• Ведение таблиц и реестров с различной информацией, касающейся выпускных документов студентов (дипломов) – реестр по отправке дипломов, журнал учета выданных дипломов, реестр должников.

• Систематизация и организация хранения копий документов, предоставленных студентами.

• Взаимодействие с учебным офисом – отделом сопровождения по вопросам документов, предоставленных студентами, если чего-то не хватает, или надо уточнить сведения и т. д.

• Взаимодействие по e-mail со студентами по вопросам получения дипломов.

• Оформление конвертов для отправки дипломов (вложить диплом, подписать конверт)

• Взаимодействие с курьерской службой по доставке дипломов (заказ доставки, заполнение заказа на каждую бандероль, на каждого обучающегося). Решение рабочих вопросов со службой доставки.

• Отправка дипломов через Почту России.  

• Контроль подписания дипломов.

• Заказ бланков, дипломов и других расходных материалов. Списание бланков строгой отчетности.

• Контроль сроков отправки дипломов студентам.

• Уверенный пользователь ПК, приложений Excel, Google doc

• Внимательный к деталям

• Усидчивый, способный выполнять монотонную работу

• Любящий работать с документами

• Коммуникабельный

• Клиентоориентированный

• Перфекционист в вопросах ведения отчетов, любящий порядок

• С системным мышлением

• С развитым чувством соблюдения сроков, способный организовать свой рабочий процесс и контролировать его

• Будет плюсом опыт работы в юридической сфере или образование в этой сфере.

Показатели

• Количество отправленных в установленный срок дипломов выпускникам курса

• Срок формирования и отправки отчета в ФИС ФРДО

• Качественное выполнение задач (отсутствие опечаток/грамматических и синтаксических ошибок/наличие достоверных сведений в документообороте). Ценный конечный продукт

  • Студенты Академии в установленный срок получили диплом об образовании с корректно внесенной информацией;

  • Сформированы личные дела по обучающимся и переданы в архив, отчеты по ним также сформированы и переданы в соответствующие подразделения и госорганы.