Специалист архива
Вакансия "Специалист архива"
Полная занятость, полный рабочий день
Ханты-Мансийский АО - Югра
г. Сургут
Обязанности
1. Организует хранение и обеспечивает сохранность документов, поступивших в архив.
2. Принимает и регистрирует поступившие на хранение от структурных подразделений документы, законченные делопроизводством.
3. Участвует в разработке номенклатуры дел, проверяет правильность их формирования и оформления при передаче в архив.
4. В соответствии с действующим законодательством шифрует единицы хранения, систематизирует и размещает дела, ведет их учет.
5. Подготавливает сводные описи единиц постоянного и временного сроков хранения, а также акты для передачи документов на государственное хранение, на списание и уничтожение материалов, сроки хранения которых истекли.
6. Ведет работу по созданию справочного аппарата по документам, обеспечивает удобный и быстрый их поиск.
7. Участвует в работе по экспертизе научной и практической ценности архивных документов.
8. Следит за состоянием документов, своевременностью их восстановления, соблюдением в помещениях архива условий, необходимых для обеспечения их сохранности.
9. Контролирует соблюдение правил противопожарной защиты в помещении архива.
10. Выдает в соответствии с поступающими запросами архивные копии и документы, составляет необходимые справки на основе сведений, имеющихся в документах архива, подготавливает данные для составления отчетности о работе архива.
11. Участвует в работе по экспертизе ценности архивных документов.
Дополнительно
квотируемое рабочее место для инвалида с СРМ
Общие требования
Инвалид с требованием создания СРМ, коммуникабельность, пунктуальность
Требования к образованию
Похожие вакансии
АДМИНИСТРАЦИЯ КУВШИНОВСКОГО МУНИЦИПАЛЬНОГО ОКРУГА