Архивариус
Вакансия "Архивариус"
Полная занятость, полный рабочий день
г. Санкт-Петербург
Обязанности
- Обеспечение комплектования, хранения, учета, сохранности, качества обработки и использования архивных документов, образующихся в деятельности учреждения;
- Разработка и ведение номенклатуры дел;
- Формулировка заголовков дел и определение сроков их хранения;
- Формирование, оформление и ведение дел, находящихся в делопроизводстве, в соответствии с номенклатурой дел;
- Прием документов в соответствии с требованиями действующих правил и инструкций на постоянное и долговременное хранение из подразделений учреждения;
- Осуществление систематизации, размещения и учета дел, принятых в архив на хранение;
- Осуществление отбора дел на постоянное и временное хранение и выделениек уничтожению документов с истекшими сроками хранения;
- Осуществление экспертизы научной и практической ценности документов, образующихся в деятельности учреждения;
- Составление необходимых справок на основе сведений, имеющихся в документах архива;
- Разработка и актуализация локальных нормативных актов по вопросам архивного дела;
- Соблюдение в помещениях архива условий, необходимых для обеспечения сохранности архивных документов.
Общие требования
- Высшее либо среднее профессиональное образование по направлению подготовки « Архивное дело» или соответствующим ему направлениям подготовки (специальностям) либо дополнительное профессиональное образование (профессиональная переподготовка) в области архивного дела.
- Уверенный пользователь: Word, Exсel.
- Знание нормативных правовых актов РФ в области архивного дела и управления документами; в области защиты информации и персональных данных; в области конфиденциальности информации.