Специалист по кадрам

1. 1. осуществлять поиск и подбор персонала путем:

1) составления и размещения в СМИ и Интернете объявлений о вакансиях,    проведения отбора резюме кандидатов, размещенных в Интернете,     проведения собеседования с кандидатами с целью оценки их деловых качеств

2)         оформлять прием новых работников;

3)         проводить адаптационные мероприятия с новыми работниками;

2. 2.       Для выполнения функции ведения кадрового учета и кадрового делопроизводства в организации Специалист обязан:

1)         вести учет личного состава организации в соответствии с действующими в организации формами первичной учетной документации;

2)         своевременно оформлять прием, перевод, увольнение работников, направление в служебные командировки, предоставление отпусков, привлечение к дисциплинарной ответственности;

3)         формировать и вести личные дела работников, вносить в них изменения, связанные с трудовой деятельностью;

4)         заполнять, учитывать и хранить трудовые книжки;

5)         вести учет предоставления отпусков работникам, осуществлять контроль за составлением и соблюдением графиков очередных отпусков;

6)         вносить информацию о количественном, качественном составе работников и их движении в базу данных о персонале организации, следить за его своевременным обновлением и пополнением;

7)         готовить и оформлять по запросу работников и должностных лиц копий, выписок из кадровых документов, справок, информации о стаже, льготах, гарантиях, компенсациях и иных сведений связанных с трудовой деятельностью работников;

8)         вести учет, проверять правильность оформления листков нетрудоспособности и проводить заполнение соответствующих граф в части внесения сведений о страховом страже для определения размера пособия по временной нетрудоспособности;

9)         составлять установленную отчетность;

10)       обеспечивать хранение кадровой документации (трудовые договора, приказы по личному составу и их основания, журналы учета и т. д. );

11)       обеспечивать своевременное ознакомление работников с должностными инструкциями, трудовыми договорами, соглашениями, приказами, уведомлениями, картами СОУТ, другими документами, касающимися их трудовой деятельности;

12)       подготавливать документы по истечении установленных сроков текущего хранения к сдаче их на хранение в архив;

13)       осуществлять документационное оформление аттестации персонала и его обучения;

14)       своевременно оформлять документы о прохождении производственной практики студентами, вести учет студентов;

15)       организовывать подготовку материалов для представления работников к поощрениям и награждениям. Заполнять наградные листы и иные документы. Оформлять приказы о поощрении.

2. 3.       Для выполнения функции оценки персонала, организации обучения и повышения квалификации кадров, разработки и проведении мотивационных мероприятий Специалист обязан:

1)         участвовать в подготовке предложений по развитию персонала, планированию деловой карьеры, обучению и повышению квалификации кадров, а также в оценке эффективности обучения;

2)         принимать участие в организации работы, методическом и информационном обеспечении квалификационных, аттестационных, конкурсных комиссий, оформлении их решений;

3)         анализировать состояние трудовой дисциплины и выполнение работниками организации правил внутреннего трудового распорядка;

4)         участвовать в разработке мероприятий по улучшению трудовой дисциплины.

Ответственность, исполнительность, коммуникабельность