Документовед

• Осуществляет прием, регистрацию и распределение входящих документов, нормативных правовых актов, изданий и других документов, поступающих в Учреждение;
• Осуществляет передачу документов на рассмотрение начальнику Учреждения (или лицу, его замещающему) и после получения соответствующих указаний – непосредственно исполнителю;
• Осуществляет справочно-информационную работу по вопросам делопроизводства и консультирование исполнителей по вопросам работы с документами;
• Осуществляет формирование дел в соответствии с номенклатурой особой важности, совершенно секретных, секретных и несекретных дел, обеспечение их сохранности;
• Осуществляет своевременный отбор документов, дел, журналов, нормативных правовых актов и специальных изданий с истекшими сроками хранения, не подлежащих архивному хранению и не имеющих исторической и научной ценности, представление на рассмотрение комиссии по режиму секретности проектов актов об уничтожении документальных материалов и организация их уничтожения в установленном порядке;
• Осуществляет ведение секретного делопроизводства;
• Осуществляет выдачу сотрудникам нормативных правовых актов, документов и дел, контроль за их возвратом;
• Осуществляет контроль за соблюдением порядка и сроков рассмотрения обращений граждан и организаций;
• Оформляет допуска сотрудников к государственной тайне, контролирует сроки действия допусков;
• Ведет учет карточек на допуск к сведениям, составляющим государственную тайну;
• Разрабатывает номенклатуру особой важности, совершенно секретных, секретных и несекретных дел;
• Ведет учет рабочих тетрадей, предварительного учета документов, обеспечение исполнителей внутренними описями документов.

Высшее профессиональное образование без предъявлений требований к стажу работы. Ответственность, внимательность, пунктуальность.