Вакансия не актуальна и перемещена в архив
Документовед 1 категории
от 18 900 до 23 000 руб.
Вакансия "Документовед 1 категории"
Полная занятость, полный рабочий день
Опубликовано 20 декабря 2023 года
Обновлено 20 декабря 2023 года
Работодатель
УПРАВЛЕНИЕ ПО НАДЗОРУ УР
Место работы
Удмуртская Республика, Город Ижевск, Максима Горького улица, дом: ДОМ 73; офис/квартира: КАБИНЕТ 368;Удмуртская республика
г. Ижевск
Обязанности
- Прием и первичная обработка входящих документов
- Предварительное рассмотрение и сортировка документов на регистрируемые и не регистрируемые
- Подготовка входящих документов для рассмотрения руководителем
- Ведение базы данных документов организации
- Контроль исполнения документов в организации
- Обработка и отправка исходящих документов
- Регистрация входящих документов
- Организация доставки документов исполнителям
Общие требования
- Нормативные правовые акты и нормативно-методические документы, определяющие порядок документационного обеспечения управления
- Структура организации, руководство структурных подразделений
- Современные информационные технологии работы с документами
- Порядок работы с документами
- Схемы документооборота
- Правила работы с входящими, исходящими и внутренними документами
- Правила организации и формы контроля исполнения документов в организации
- Типовые сроки исполнения документов
- Принципы работы со сроковой картотекой
- Назначение и технология текущего и предупредительного контроля
- Правила составления аналитических справок по организации работы с документами и контролю исполнения документов
- Правила документационного обеспечения деятельности организации
- Виды документов, их назначение
- Требования, предъявляемые к документам в соответствии с нормативными актами и государственными стандартами
- Правила составления и оформления информационно-справочных, организационных, управленческих документов
- Правила создания и ведения баз данных служебных документов в организации
- Системы электронного документооборота
- Правила и сроки отправки исходящих документов
- Требования охраны труда
- Пользоваться автоматизированными системами учета, регистрации, контроля и информационно-справочными системами при работе с документами организации
- Пользоваться справочно-правовыми системами
- Работать со всей совокупностью информационно-документационных ресурсов организации
Требования к образованию
Среднее профессиональное
Загрузка...
Похожие вакансии
Работодатель
УПРАВЛЕНИЕ ПО НАДЗОРУ УР
ГЛАВНОЕ УПРАВЛЕНИЕ ПО ГОСУДАРСТВЕННОМУ НАДЗОРУ УДМУРТСКОЙ РЕСПУБЛИКИ
Дата регистрации
6 марта 2007 года
Юридический адрес
426051, Удмуртская Республика, г. Ижевск, ул. Максима Горького, д. 73, кабинет 368
Начальник главного управления по государственному надзору удмуртской республики
Чистякова Мария Авинировна
с 24 декабря 2021 года