Специалист по кадрам (с функциями секретаря)

Обеспечивает своевременное оформление приема, перевода, увольнения в соответствии с трудовым законодательством, положениями, инструкциями.

Формирует и ведет личные дела, карточки формы Т-2 работников.

Осуществляет ведение, учет и хранение трудовых книжек.

Ведет табельный учет использования рабочего времени.

Ведет учет предоставления отпусков работникам, осуществляет контроль за соблюдением графиков отпусков

Осуществляет ведение учета граждан, находящихся в запасе.

Составляет установленную отчетность.

Принимает поступающую корреспонденцию, осуществляет ее регистрацию в программе, передает исполнителям для использования в процессе их работы, следит за сроками выполнения поручений председателя, взятых на контроль.

Осуществляет регистрацию исходящей корреспонденции в программе и последующее отправление по средствам связи Интернет и Почты России.

Профессиональные знания: трудового законодательства, законодательных и нормативных правовых актов;

Знания правил эксплуатации вычислительной техники и связи;

Порядок составления отчетности по кадрам;  

Порядок оформления, ведения и хранения документации, связанной с кадрами и их движением;

Порядок составления отчетности по кадрам;

Введение делопроизводства;

Методы оформления и обработки документов;