Помощник председателя
Вакансия "Помощник председателя"
Полная занятость, полный рабочий день
Мордовия, республика
г. Саранск
Обязанности
Обеспечивает техническое обслуживание работы председателя РОО ВОС, организует прием посетителей, ведет по указанию председателя телефонные переговоры, организует работу аппарата управления, знакомит руководителя с входящей и исходящей корреспонденцией. Готовит документы необходимые для работы председателя. Выполняет работу по подготовке заседаний правления, совещаний, наблюдательных советов, оформляет протоколы. Ведет делопроизводство в пределах своей компетенции, составляет и оформляет дела по установленной номенклатуре, хранит их, сдает в архив. Готовит по поручению председателя тексты деловых писем и ответы на поступающую корреспонденцию. Организует выполнение уставных обязанностей местными организациями, контроллирует их работу.
Разрабатывает локальные и нормативные акты(приказы, распоряжения и тд. ).
Ведет учет личного состава РОО ВОС, оформляет прием, перевод, увольнение работников в соотвествии с ТК РФ. Оформляет и ведет личные дела работников , вносит в них изменения. Готовит материал о награждении работников, своевременно готовит отчетность в ЦП ВОС. Оказывает помощь МО ВОС в организации и проведении организационной работы, дает консультации. Обобщает материал по проведения отчетно-выборной кампании. Проводит работу по проверке деятельности МО ВОС, по привлечению пожертвовааний и благотворительной помощи.
Сопровождает председателя в поездках по служебным делам.
Дополнительно
Ненормированный рабочий день, ежегодный оплачиваемый отпуск 35 календарных дней.
Общие требования
- Порядочность, дисциплинированность,
- коммуникабельность,
- стрессоустойчивость,
- знание ПК на уровне пользователя,
- умение работать в коллективе.
Требования к образованию
Опыт работы
Похожие вакансии
ДЕПАРТАМЕНТ ЖКХ, ТРАНСПОРТА И СВЯЗИ