Секретарь руководителя

Осуществление  работы по организационно-техническому обеспечению административно-распорядительной деятельности директора Учреждения.

Прием и передача  корреспонденции,   поступающей    на    рассмотрение    директора Учреждения, .

Выполнение   различных   операций  с применением организационной техники,   предназначенной для сбора, обработки, хранения и представления информации при подготовке и принятии решений.

Прием документов и личных заявлений на подпись директора Учреждения.

Подготовка  документов  и материалов,   необходимых для работы директора Учреждения.  

Осуществление контроля  за   своевременным   рассмотрением   и  представлением структурными подразделениями  и  конкретными  исполнителями   документов, передаваемых директора Учреждения на   подпись.

Проверка правильности оформления подготовленных проектов документов, передаваемых директора Учреждения на подпись, обеспечение качественного их редактирования.

Передача    и   прием   информации  по приемно-переговорным устройствам, организация   проведения  телефонных  переговоров  директора Учреждения, записывание в его  отсутствие  полученной по каналам связи  информации  и  доведение  до  его сведения ее    содержания.

 По  поручению директора Учреждения составление писем,   запросов,   других документов.

Ввод текущей информации в банк данных, распечатка по  указанию   директора Учреждения  служебных   материалов, необходимых для его работы.

Организация  приема   посетителей,    содействие   оперативности рассмотрения просьб и предложений работников Учреждения.

Внимательность, ответственность, аккуратность, организованность, дисциплинированность, пунктуальность, исполнительность, коммуникабельность;

Знание принципов и норм ведения документооборота;

Грамотная устная и письменная речь;

Навыки работы на компьютере и свободное владение программами Microsoft Office;