Помощник директора (офис-менеджер)

Подготовка необходимых документов, контроль документооборота.

Работа с входящей и исходящей корреспонденцией (отправка/получение)

Работа с копировально-множительной техникой.

Приём и распределение входящих звонков.

Обеспечение функционирования офиса: заказ канцтоваров, расходных материалов и т. д.

Обеспечение исправности офисного и хозяйственного оборудования.

Организация деловых поездок и командировок.

Организация совещаний и переговоров.

Оперативное выполнение задач и поручений руководителя.

Взаимодействие со всеми подразделениями компании.

Поддержание порядка в приёмной.

Встреча гостей (чай/кофе).

Высшее образование.

Внимательность, коммуникабельность, пунктуальность

Грамотная устная и письменная речь

Опыт работы с большим объемом информации, разными задачами, которые требуют в отдельные моменты параллельного выполнения

Умение находить и обрабатывать нужную информацию

Отличное знание ПК, Microsoft Office или Libre Office, WhatsApp, Telegram, Google. docs или Яндекс. Документы, Битрикс 24

Опыт работы в аналогичной должности от 1 года.