Секретарь руководителя
Вакансия "Секретарь руководителя"
Полная занятость, полный рабочий день
Обязанности
1. Прием и распределение телефонных звонков организации
2. Организация работы с посетителями организации
3. Выполнение координирующих и обеспечивающих функций
4. Организация работы с документами
5. Организация текущего хранения документов
6. Организация обработки дел для последующего хранения
7. Оказание помощи руководителю в планировании рабочего времени
8. Планирование рабочего дня секретаря
9. Организация телефонных переговоров руководителя
10. Организация командировок руководителя
11. Организация работы с посетителями в приемной руководителя
12. Организация подготовки, проведения и обслуживания конферентных мероприятий
13. Организация исполнения решений, осуществление контроля исполнения поручений руководителя
14. Организация и поддержание функционального рабочего пространства приемной и кабинета руководителя
15. Разработка локальных нормативных актов, регламентирующих работу секретаря
16. Составление и оформление управленческой документации
17. Организация работы с документами в приемной руководителя
18. Организация хранения документов в приемной руководителя
19. Обеспечение руководителя информацией
20. Организация информационного взаимодействия руководителя с подразделениями и должностными лицами организации
21. Формирование информационного взаимодействия руководителя с организациями
22. Анализ информации и подготовка информационно-аналитических материалов
23. Организация деловых контактов и протокольных мероприятий
24.
Дополнительно
Вакансия открывается в конце марта 2023 года на время декретного отпуска работника.
Общие требования
Высшее образование - бакалавриат или
Высшее образование (непрофильное) - бакалавриат и дополнительное профессиональное образование по дополнительным профессиональным программам профессиональной переподготовки по профилю деятельности или
Среднее профессиональное образование - программы подготовки специалистов среднего звена
или
Среднее профессиональное образование (непрофильное) - программы подготовки специалистов среднего звена и дополнительное профессиональное образование по дополнительным профессиональным программам профессиональной переподготовки по профилю деятельности
Не менее двух лет выполнения работ по организационному и документационному обеспечению деятельности руководителя организации при среднем профессиональном образовании
