Секретарь руководителя

• • Своевременно заносить в «1С: единый документооборот» документы (входящие, внутренние и другие);

  • Выполнять устные или письменные поручения непосредственного руководителя, директора Общества, главного инженера или лиц, их замещающих, связанные с деятельностью Общества, выполнение которых соответствует трудовой функции и квалификации;

  • Формировать документы в приемной, обеспечивать их сохранность, уничтожение, подготовку и передачу в архив;

  • Вести делопроизводство в соответствии с действующими стандартами и требованиями;

  • Принимать, отправлять, передавать, регистрировать корреспонденцию, распределять корреспонденцию в соответствии с принятыми решениями директора Общества;

  • Осуществлять контроль за сроками и ходом исполнения документов в приемной руководителя Общества (в том числе в системе электронного документооборота), указаний и поручений, информировать его о результатах исполнения. Отражать перечисленное в системе электронного документооборота в рамках предоставленных полномочий;

  • Оформлять отчетные документы по командировкам директора, регулировать поток посетителей к руководителям Общества, своевременно доводить до его сведения информацию, полученную по каналам связи;

  • Готовить документы и материалы, необходимые для работы руководителя, директора Общества;

  • Выполнять работу по подготовке заседаний и совещаний, проводимых руководителем (сбор необходимых материалов, оповещение участников о времени и месте проведения, повестке дня), при необходимости вести и оформлять протоколы заседаний и совещаний.

Рабочее место: БКПРУ-3 ООО "Вагонное депо Балахонцы"

• Высшее профессиональное образование без предъявления требования к стажу работы или среднее профессиональное образование и стаж работы по специальности не менее 2-х лет.