Вакансия не актуальна и перемещена в архив

Начальник отдела по поддержке бизнес-процессов

от 100 000 руб.

Вакансия "Начальник отдела по поддержке бизнес-процессов"
Полная занятость, полный рабочий день

Откликнуться

Опубликовано 19 августа 2022 года

Обновлено 19 августа 2022 года

Работодатель

АО "НИЖНЕВАРТОВСКНИПИНЕФТЬ"

Место работы

Ханты-Мансийский автономный округ - Югра, г. Нижневартовск, Ленина улица, 5
Ханты-Мансийский АО - Югра

г. Нижневартовск

Показать на карте

Обязанности

Организация обеспечения работников Общества товарно-материальными ценностями (ТМЦ) и основными средствами (ОС) хозяйственно-бытового назначения (канцелярия, хозяйственный инвентарь, бытовая мебель и т. д.
Организация технического обслуживания (контроль технического состояния, поддержание работоспособности, подготовке к сезонной эксплуатации здания и его систем, а так же обеспечение санитарно-гигиенических требований к помещениям) и нормальной эксплуатации административных зданий/сооружений, и объектов социально-бытового назначения Общества
Организация обеспечения Общества следующими видами услуг:
- клининговые услуги;
- благоустройство, озеленение административных зданий/сооружений и объектов социально-бытового назначения и уборка прилегающих территорий;
- праздничное оформление зданий/сооружений;
- полиграфические услуги и изготовление полиграфической и сувенирной продукции (за исключением рекламной продукции);
- сбор, вывоз и утилизация бытовых отходов административных зданий/сооружений и объектов социально-бытового назначения;
- прочее сервисное обслуживание
Участие в бизнес-планировании (формирование, контроль и анализ выполнения производственной программы)
Участие в закупочной деятельности (формирование тех. заданий, подготовка тех. заключений, участие в выборе исполнителя услуг/поставщика товаров, формирование НМЦ)
Подготовка и сопровождение договора и доп. соглашения на выполнение работ связанных с организацией строительства, реконструкции и капитального ремонта объектов Общества
Мониторинг деятельности, контроль качества услуг и исполнения договорных обязательств контрагентами
Планирование, организация и контроль выполнения программы текущего ремонта административных зданий/сооружений, и объектов социально-бытового назначения Общества
Организация безопасной эксплуатации, качественного ремонта и оперативного обслуживания электроустановок, теплоэнергетического оборудования, систем водоснабжения, сетей водоотведения, тепловых и электрических сетей. Обеспечение бесперебойного снабжения производства энергоресурсами (электрической и тепловой энергией, водой). Своевременное заключение договоров на электроснабжение, на технологическое присоединение, на потребление тепловой энергии, на оказание услуг промышленного характера, на водопотребление, водоотведение и водопользование
Организация выполнения всей технологической последовательности выпуска проектно-сметной документации, копировальных работ и комплектации
Организация приема, первичной обработки, распределения и передачи (доставки) на рассмотрение исполнителям всей поступающей (в т. ч. в электронном виде) внутренней и внешней корреспонденции (письма, сообщения, посылки, телеграммы, бандероли и т. д. ). Общества группы (каналы поступления: электронная почта, почта, факс, защищенные каналы связи и т. д. ).
Организация приема, первичной обработки, распределения и отправки исходящей корреспонденции (каналы отправки: электронная почта, почта, экспресс-почта, факс, защищенные каналы связи и т. д. ). Внутренний учет входящей/исходящей корреспонденции, а так же формирование статистических данных. Организация и ведение работы официального электронного почтового ящика Общества
Организация регистрации, анализа корреспонденции, регистрации поручений и контроль сроков исполнения
Осуществление формирования необходимого пакета документов для инициирования претензионной работы
Подготовка программы капитального ремонта инженерных сетей на объектах Общества

Общие требования

Высшее техническое (бакалавриат) и дополнительное образование (повышение квалификации) в области организации строительства, реконструкции и капитального ремонта
Стаж и опыт работы в данном направлении: не менее пяти лет по специальности
Стаж и опыт на руководящей должности: не менее 1 года по специальности в должностях руководителей среднего звена или главных специалистов
Уверенные знания действующего законодательства РФ, методических, нормативных документов, регулирующих сферу деятельности по организации строительства, реконструкции и капитального ремонта на объектах.
Уверенные знания законодательства РФ в области охраны труда, промышленной безопасности и санитарии.
Знания нормативных документов по организации и ведению делопроизводства.
Навыки экономического планирования и бюджетирования.
Навыки ведения договорной работы и закупочной деятельности.
Уверенные навыки работы в Microsoft Office (Word, Excel, Outlook, Visio)

Требования к образованию

Высшее

Опыт работы

Не менее 5 лет

Загрузка...