Секретарь генерального директора
Вакансия "Секретарь генерального директора"
Полная занятость, полный рабочий день
800
Томская область
г. Томск
Обязанности
Осуществляет работу по организационно-техническому обеспечению административно-распорядительной деятельности руководства предприятия. Осуществляет приём и обработку входящих документов и корреспонденции руководителю предприятия в установленном на предприятии порядке. Ведет электронный реестр и занимается отправкой исходящей документации. Ведет делопроизводство, выполняет различные операции с применением компьютерной техники, предназначенной для сбора, обработки и представления информации при подготовке и принятии решений руководителем предприятия. Осуществляет прием и регистрацию телефонных звонков, содержащих информацию о нежелательных явлениях, неблагоприятных побочных реакциях, жалобах, претензиях на качество лекарственного средства, поступающие на предприятие. Подготавливаетдокументы и материалы, печатает по указанию руководителя служебные материалы, необходимые для его работы.
Общие требования
Высшее профессиональное образование, опыт работы в аналогичной должности.
Кроме того:
-безупречный устный и письменный русский язык, -привычка записывать любую информацию, задачу, поручение, идею,
-уверенная речь, знание правил этикета,
- высший уровень стрессоустойчивости и сдержанности,
- свободное владение компьютером и оргтехникой,
- исполнительность и внимание к деталям.