Секретарь руководителя
Вакансия "Секретарь руководителя"
Полная занятость, полный рабочий день
Кировская область
г. Мураши
Обязанности
- организационно-техническое обеспечение деятельности руководителя, при необходимости структурных подразделений;
- выполнение служебных поручений руководителя, руководителей структурных подразделений;
- работа со входящей и исходящей корреспонденцией, передача в структурные подразделения и конкретным исполнителям (получателям);
- ведение делопроизводства с применением компьютерной техники, обработка и предоставление информации руководителю и руководителям структурных подразделений;
- принятие документов и личных заячвлений на подпись руководителя;
- прием и передача информации, полученной по каналам связи;
- составление письменных запросов, иных документов по поручению руководителя, подготовка ответов на запросы авторам писем;
- контроль за исполнением работниками изданных приказов и распоряжений, сроков выполнения указаний и поручений руководителя, взятых на контроль;
- ведение контрольно-регистрационной картотеки;
- обеспечение рабочего места руководителя и структурных подразделений предприятия оргтехникой, канцелярскими принадлежностями, создание условий, способствующих эффективной работе руководителя и структурных подразделений;
- организация приема посетителей, содействие в рассмотрении просьб и предложений работников;
- выполнение отдельных служебных поручений непосредственного руководителя и руководителей структурных подразделений;
- составление приказов и их регистрация ;
- ведение архива документов предприятия, контроль приема и выдачи документов архива, учет и ревизия архива.
Дополнительно
- комфортное рабочее место в городе Мураши Кировской области, переулок Южный, дом 14;
- своевременная официальная заработная плата;
- социальные гарантии, согласно ТК РФ
Общие требования
- образование средне-специальное, высшее;
- знание компьютера (Word, Exel, интернет, почтовые программы: Bat, Outlook Express) ;
- умение работать в уловиях многозадачности, дисциплинированность, чувство ответственности, высокая работоспособность, быстрота реакции, стрессоустойчивость, самостоятельности в зоне своей ответственности.
Требования к образованию
Опыт работы
Похожие вакансии
УПРАВЛЕНИЕ МИНЮСТА РОССИИ ПО РЕСПУБЛИКЕ КАРЕЛИЯ