Делопроизводитель
Вакансия "Делопроизводитель"
Временная, полный рабочий день
Свердловская область
г. Екатеринбург
Обязанности
2. 1. Отслеживает выполнения графика ликвидации задолженностей.
2. 2. Собирает подписи у всех выпускников в ведомостях каждого модуля о том, что выпускник ознакомлен со своими оценками.
2. 3. Ведет делопроизводство, выполняет печать документов с применением компьютерной техники.
2. 4. Ведет журнал регистрации и выдачи студенческих билетов: составление списков группы с внесением номеров из Тандема.
2. 5. Принимает документы и личные заявления на подпись заведующего отделением.
2. 6. Заполняет сводные ведомости в учебном журнале, записи о группах здоровья.
2. 7. Организует проведение телефонных переговоров заведующего отделением, записывает в его отсутствие полученную информацию и доводит до его сведения ее содержание, передает и принимает информацию по приемно-переговорным устройствам, своевременно доводит до его сведения информацию, полученную по различным каналам связи.
2. 8. По поручению заведующего отделением составляет письма, запросы, другие документы, готовит ответы авторам писем.
2. 9. Проставляет печати в студенческие билеты. Проставляет номера из системы Тандем в студенческие билеты.
2. 10. Оказывает помощь заведующему отделением в выполнении индивидуальных учебных планов (ИУП) вновь прибывшим студентам на отделение
Общие требования
среднее полное образование
Требования к образованию
Похожие вакансии
АДМИНИСТРАЦИЯ ГЛАВЫ РЕСПУБЛИКИ МАРИЙ ЭЛ
ГКУ "ЦЕНТР ОБСЛУЖИВАНИЯ МИРОВЫХ СУДЕЙ ЧО"