Консультант отдела делопроизводства Администрации Главы Республики Марий Эл

получение корреспонденции, адресованной Главе Республики Марий Эл, Правительству Республики Марий Эл и должностным лицам Администрации Главы Республики Марий Эл, поступившей почтовой связью, фельдъегерской связью, по информационно-телекоммуникационным сетям, в том числе посредством системы межведомственного электронного документооборота, системы электронного документооборота государственных органов Республики Марий Эл, а также доставленной курьерскими службами и экспедиторами;

осуществление первичной сортировки поступившей корреспонденции по степени срочности и важности, проверка комплектности, целостности пакетов и составление соответствующих актов в случаях, установленных Инструкцией по делопроизводству в Администрации Главы Республики Марий Эл;

регистрация входящей корреспонденции в системе электронного документооборота государственных органов Республики Марий Эл;

создание электронных копий бумажных документов, зарегистрированных в отделе, и осуществление их сверки с оригиналом;

передача служебной корреспонденции, адресованной Главе Республики Марий Эл, Председателю Правительства Республики Марий Эл, в секретариат Главы Республики Марий Эл;

осуществление обмена электронными сообщениями в системе  межведомственного электронного документооборота в соответствии с законодательством Российской Федерации, в том числе обмена документами, содержащими сведения ограниченного распространения с пометкой « Для служебного пользования» , на автоматизированном рабочем месте « МЭДО. ДСП» ;

осуществление в установленном порядке приема (отправки) документов с использованием факсимильного аппарата.

В соответствии со статьей 22 Федерального закона от 27  июля 2004  г. №  79-ФЗ « О государственной гражданской службе Российской Федерации» и статьей 15 Закона Республики Марий Эл от 5  октября 2004  г. №  38-З « О регулировании отношений в области государственной гражданской службы Республики Марий Эл» поступление гражданина на государственную гражданскую службу Республики Марий Эл для замещения должности государственной гражданской службы Республики Марий Эл осуществляется по результатам конкурса.  

Гражданин Российской Федерации, изъявивший желание участвовать в конкурсе на замещение вакантной должности государственной гражданской службы Республики Марий Эл, представляет в управление государственной гражданской службы, кадров и государственных наград Главы Республики Марий Эл:

1)  личное заявление;

2)  заполненную и подписанную анкету по форме, утвержденной распоряжением Правительства Российской Федерации от 26  мая 2005  г. №  667-р, с фотографией;

3)  копию паспорта или заменяющего его документа (соответствующий документ предъявляется лично по прибытии на конкурс);

4)  документы, подтверждающие необходимое профессиональное образование, квалификацию и стаж работы:

- копию трудовой книжки, заверенную нотариально или кадровой службой по месту службы (работы), и (или) сведения о трудовой деятельности, оформленные в установленном законодательством Российской Федерации порядке, и (или) иные документы, подтверждающие служебную (трудовую) деятельность гражданина (за исключением случаев, когда служебная (трудовая) деятельность осуществляется впервые);

- копии документов об образовании и (или) о квалификации, а также по желанию гражданина копии документов о присвоении ученой степени, ученого звания, заверенные нотариально или кадровой службой по месту работы (службы);

5)  документ об отсутствии у гражданина заболевания, препятствующего поступлению на гражданскую службу или ее прохождению, по форме № 001-ГС/у, утвержденной приказом    Минздравсоцразвития России от 14 декабря 2009 г. № 984н;

6)  копию документа воинского учета - для граждан, пребывающих в запасе, и лиц, подлежащих призыву на военную службу;

7)  письменное согласие на обработку персональных данных.

Указанные документы в течение 21 календарного дня со дня размещения объявления об их приеме в информационно-телекоммуникационной сети « Интернет» (с 20  февраля по 11  марта 2024  г. ) представляются гражданином лично (г. Йошкар-Ола, Ленинский проспект, д. 29, каб. 433), посредством направления по почте или в электронном виде с использованием федеральной государственной информационной системы « Единая информационная система управления кадровым составом государственной гражданской службы Российской Федерации» (http://gossluzhba. gov. ru).

знания основ делопроизводства и документооборота;

знания и умения в области информационно-коммуникационных технологий:

знания:

аппаратное и программное обеспечение;

возможности и особенности применения современных информационно-коммуникационных технологий в государственных органах;

общие вопросы в области обеспечения информационной безопасности;

умения:

работа с внутренними и периферийными устройствами компьютера;

работа с информационно-телекоммуникационными сетями, в том числе информационно-телекоммуникационной сетью « Интернет» ;

работа в операционной системе;

управление электронной почтой;

работа в текстовом редакторе;

работа с электронными таблицами;

подготовка презентаций;

использование графических объектов в электронных документах;

работа с базами данных;

умение мыслить системно;

умение планировать и рационально использовать служебное время;

умение достигать результата;

коммуникативные умения;

умение совершенствовать свой профессиональный уровень;