Старший делопроизводитель

от 35 000 руб.

Вакансия "Старший делопроизводитель"
Полная занятость, полный рабочий день

Откликнуться

Опубликовано 27 мая 2024 года

Обновлено 27 мая 2024 года

Работодатель

АО "ОЭЗ ППТ "АЛАБУГА"

Место работы

Республика Татарстан (Татарстан), Елабужский район, ОЭЗ Алабуга территория, Ш-2 улица, 4/1

Татарстан, республика

Показать на карте

Обязанности

Вести учет сотрудников Общества.
Вести прием, перевод, увольнение, направление в служебные командировки, привлечение к дисциплинарной ответственности работников, предоставление им отпусков в соответствии с трудовым законодательством, положениями и приказами руководителя Общества, а также другую установленную документацию по кадрам.
Подготавливать кадровые документы для оформления отстранения от работы работников:
Подготавливать кадровые документы для поощрения и награждения работников.
Формировать и вести личные дела работников.
Подготавливать и направлять уведомления в государственные органы.
Заполнять, учитывать и хранить трудовые книжки работников Общества.
Вносить актуальную информацию о работниках в кадровую программу.
Выдавать по запросам работников справки об их трудовой деятельности, копии и выписки из кадровых документов.
Составлять график отпусков и контролирует его соблюдение работниками.
Готовить документы по истечении установленных сроков текущего хранения к сдаче на хранение в архив.
Знакомить под подпись работников с организационными, распорядительными и кадровыми документами Общества.
Осуществлять контроль за состоянием трудовой дисциплины в подразделениях предприятия и за соблюдением работниками правил внутреннего трудового распорядка.
Оформляеть документы о предоставлении работникам дня/дней освобождения от работы для прохождения диспансеризации.
Консультировать работников по вопросам, входящим в компетенцию отдела.
Вести воинский учет в организации
Вести деловую переписку и уметь её использовать в общении с клиентами(внутренние\внешние).
Планировать потребность в переподготовке и повышении квалификации персонала.
Организовывать обучение, стажировку, повышение квалификации персонала посредством направления работников в учебные заведения, привлечения высокопрофессиональных специалистов по подготовке кадров на предприятия для проведения обучения, тренингов и пр.

Общие требования

Знание системы 1С ЗУП: Предприятие 8. 3
Опыт работы с внедрением кадрового электронного документооборота.
Опыт работы с приемом, переводом, увольнением сотрудников, в том числе иностранных граждан.
Оформление отпусков.
Подготовка графика отпусков.
Ведение воинского учета и бронирование сотрудников в организации.
Опыт в оформление штатного расписания
Опыт в расчете и начисление премии
Опыт в организации обучения по промышленной безопасности.
Опыт в организации обучения по безопасным методам и приемам выполнения работ при воздействии вредных и (или) опасных производственных факторов.
Опыт работы в системе 1С Документооборот КОРП
Опыт работы в Системе 1С Управление холдингом
Опыт в организации первичного и периодического медицинского осмотра.
Опыт в организации психиатрическое освидетельствование сотрудников.
Опыт работы в подаче документов по оформлению квоты на привлечение иностранной рабочей силы.
Опыт заключения договоров с контрагентами.
Знание процедуры получения разрешительных документов для иностранцев, поступающих на работу.
Знание ФЗ- 115 о правовом положении иностранных граждан в российской федерации.

Требования к образованию

Высшее

Опыт работы

Не менее 3 лет

Загрузка...