Делопроизводитель

·           ведение базы данных документов предприятия;

·           ведение информационно-справочной работы;

·           обработка и отправка исходящих документов;

·           организация работы по регистрации, учету, хранению и передаче в соответствующие структурные подразделения документов текущего делопроизводства;

·           контроль исполнения документов на предприятии;

·           проверка правильности оформления документов и отметки об их исполнении перед их формированием в дело для последующего хранения;

·           формулирование заголовков дел и определение сроков их хранения;

·           формирование дел;

·           контроль правильного и своевременного распределения и подшивки документов в дела.

Необходимые умения:

·           работать со всей совокупностью информационно-документационных ресурсов предприяия;

·           пользоваться базами данных, в том числе удаленно;

·           пользоваться справочно-правовыми системами;

·           пользоваться автоматизированными системами учета, регистрации, контроля и информационно-справочными системами при работе с документами предприятия;

·           применять современные информационно-коммуникационные технологии для работы с документами, в том числе для ее оптимизации и повышения  эффективности;

·           применять правила русского языка;

·           применять навыки скоростного письма.

Необходимые знания:

·           нормативные правовые акты и нормативно-методические документы, определяющие порядок документационного обеспечения управления;

·           структура предприятия, руководство структурных подразделений;

·           современные информационные технологии работы с документами;

·           порядок работы с документами;

·           схемы документооборота;

·           системы скоростного письма;

·           правила работы с входящими, исходящими и внутренними документами;

·           правила организации и формы контроля исполнения документов в организации;

·           типовые сроки исполнения документов;

·           правила документационного обеспечения деятельности предприятия;

·           виды документов, их назначение;

·           требования, предъявляемые к документам в соответствии с нормативными правовыми актами и государственными стандартами;

·           правила составления и оформления информационно-справочных, организационных, управленческих документов;

·           правила создания и ведения баз данных служебных документов на предприятии;

·           системы электронного документооборота;

·           правила и сроки отправки исходящих документов.