Секретарь делопроизводитель

выполнять регистрацию приказов Управления делами (далее – приказы) в регистрационных журналах и в электронной системе регистрации документов;

вносить информацию об актуальности приказов (наличие изменений, утрата силы, отмена) в регистрационные журналы и в электронную систему регистрации документов;

осуществлять сканирование (копирование) и рассылку приказов в электронной системе регистрации документов;

осуществлять своевременную передачу приказов для направления (рассылки) в соответствующие органы государственной власти, организации, учреждения, должностным и заинтересованным лицам;

выполнять рассылку копий приказов на бумажном носителе и в электронном виде согласно реестру адресатов;

осуществлять направление нормативных правовых актов Управления делами для официального опубликования в редакцию газеты "Волгоградская Правда", а также для сведения и хранения в иные органы и организации согласно реестрам рассылки;

осуществлять изготовление электронного образа контрольного экземпляра нормативного правового акта Управления делами (далее – электронный образ) в формате, отвечающем техническим требованиям к размещению (опубликованию) законов и иных правовых актов субъектов Российской Федерации на официальном интернет-портале правовой информации (www. pravo. gov. ru), и направлять электронный образ и текст правового акта в формате . dok/. docx/. rtf в соответствующее структурное подразделение Управления делами  в течении пяти дней со дня принятия правового акта;

вести учет публикаций нормативных правовых актов Управления делами в газете "Волгоградская Правда" и на официальном интернет-портале правовой информации (www. pravo. gov. ru);

осуществлять работу в Автоматизированной системе обработки конфиденциальной информации Волгоградской области (далее – АСОКИ) (регистрация обращений, поступивших в адрес Управления делами, контроль их своевременного рассмотрения и направления ответа заявителю);

осуществлять работу на "Портал ССТУ. РФ – отчетность по обращениям граждан" в пределах компетенции Управления делами; ежеквартально предоставлять информацию о количестве поступивших обращений в Управление делами;

осуществлять учет (ведение информационной базы) и контроль исполнения государственных контрактов на оказание услуг почтовой связи, федеральной фельдъегерской связи, а также услуг по приему и передаче телеграфных сообщений, заключенных в интересах аппарата Губернатора и Управления делами;

      выполнять подготовку, учет и выдачу копий и выписок из правовых актов и документов Управления делами;

осуществлять учет и хранение гербовых бланков;

осуществлять подготовку и передачу законченных делопроизводством дел на хранение в архив;

выполнять точно и в срок указания и поручения непосредственного и вышестоящего руководства.

организовывать деятельность в сфере документационного обеспечения;

оформлять документы в соответствии с требованиями делопроизводства и иных правовых актов;

работать на персональном компьютере, пользоваться офисной оргтехникой и средствами связи.