Вакансия не актуальна и перемещена в архив
Секретарь руководителя
от 25 000 руб.
Вакансия "Секретарь руководителя"
Полная занятость, полный рабочий день
Опубликовано 12 февраля 2024 года
Обновлено 12 февраля 2024 года
Работодатель
ГБОУ ШКОЛА №189 ЦЕНТРАЛЬНОГО РАЙОНА САНКТ-ПЕТЕРБУРГА
Место работы
Город Санкт-Петербург, Пестеля улица, дом: 16-Б; корпус: ЛИТЕР Б;г. Санкт-Петербург
Обязанности
- Осуществлять работу по организационно-техническому обеспечению административно-распорядительной деятельности руководителя предприятия.
- Принимать поступающую на рассмотрение руководителя корреспонденцию и передавать её в соответствии с принятым решением в структурные подразделения или конкретным исполнителям.
- Вести делопроизводство, выполнять различные операции с применением компьютерной техники.
- Принимать документы и личные заявления на подпись руководителя предприятия.
- Подготавливать документы и материалы, необходимые для работы руководителя.
- Следить за своевременным рассмотрением и представлением структурными подразделениями и конкретными исполнителями документов, поступивших на исполнение.
- Проверять правильность оформления подготовленных проектов документов, передаваемых руководителю на подпись, обеспечивать их качественное редактирование.
- Организовать проведение телефонных переговоров руководителя, записывать в его отсутствие полученную информацию и доводить до его сведения её содержание.
- Передавать и принимать информацию по приёмно-переговорным устройствам (телефаксу, телексу и т. п. ), а также телефонограммам.
- Своевременно доводить до сведения руководителя информацию, полученную по каналам связи.
Общие требования
Высшее профессиональное образование без предъявления требований к стажу работы или среднее профессиональное образование и стаж работы по специальности не менее 2 лет.
Требования к образованию
Высшее
Опыт работы
Не менее 3 лет
Загрузка...
Похожие вакансии
Главный специалист отдела организационного обеспечения ( помощник руководителя)
г. Санкт-Петербург
СПБ ГКУ "ДИРЕКЦИЯ ПО СОПРОВОЖДЕНИЮ ПРОМЫШЛЕННЫХ ПРОЕКТОВ"
СПБ ГКУ "ДИРЕКЦИЯ ПО СОПРОВОЖДЕНИЮ ПРОМЫШЛЕННЫХ ПРОЕКТОВ"
от 70 000 руб.
Секретарь руководителя
16 480 – 18 500 руб.
Личный помощник руководителя
Ставропольский край
ООО "ПЛОДООБЪЕДИНЕНИЕ "САДЫ СТАВРОПОЛЬЯ"
ООО "ПЛОДООБЪЕДИНЕНИЕ "САДЫ СТАВРОПОЛЬЯ"
от 30 000 руб.
Работодатель
ГБОУ ШКОЛА №189 ЦЕНТРАЛЬНОГО РАЙОНА САНКТ-ПЕТЕРБУРГА
ГОСУДАРСТВЕННОЕ БЮДЖЕТНОЕ ОБЩЕОБРАЗОВАТЕЛЬНОЕ УЧРЕЖДЕНИЕ СРЕДНЯЯ ОБЩЕОБРАЗОВАТЕЛЬНАЯ ШКОЛА №189 ЦЕНТРАЛЬНОГО РАЙОНА САНКТ-ПЕТЕРБУРГА ИМЕНИ ГЕРОЯ СОВЕТСКОГО СОЮЗА А.И.МАРИНЕСКО
Дата регистрации
5 июля 2001 года
Юридический адрес
191028, г. Санкт-Петербург, ул. Пестеля, д. 16-Б, литер Б
Директор
Герасименко Анна Сергеевна
с 30 декабря 2016 года