Специалист по управлению документации организации

от 35 000 до 40 000 руб.

Вакансия "Специалист по управлению документации организации"
Временная, полный рабочий день

Откликнуться

Опубликовано 19 апреля 2024 года

Обновлено 19 апреля 2024 года

Работодатель

АУ РК "ЦСП"

Место работы

Республика Карелия, Город Петрозаводск, Центр район, Пушкинская улица, дом: Д. 7;
Карелия, республика

г. Петрозаводск

Показать на карте

Обязанности

Прием и распределение телефонных звонков учреждения

Организация работы с посетителями учреждения

Документационное обеспечение учреждения

Организационное, документационное и информационное деятельности организации

Формирование информационного взаимодействия руководителя с организациями

Анализ информации и подготовка информационно-аналитических материалов

Организация деловых контактов и протокольных мероприятийОрганизация исполнения решений руководителяОрганизация информационного взаимодействия руководителя с подразделениями и должностными лицами организации

Организация хранения документов в приемной руководителя

Оказание помощи начальникам отделов и директору в планировании рабочего времени

Организация текущего хранения документов

Организация обработки дел для последующего хранения

Организация работы

Организация командировок руководителя

Организация подготовки, проведения и обслуживания конферентных мероприятий

Организация и поддержание функционального рабочего пространства приемной и кабинета

Разработка локальных нормативных актов, регламентирующих работу секретаря

Дополнительно

На период декретного отпуска

Общие требования

Высшее образование

Опыт работы не менее 3 лет

Требования к образованию

Высшее

Опыт работы

Не менее 3 лет

Загрузка...