Вакансия не актуальна и перемещена в архив
Ведущий специалист канцелярии
от 30 000 до 33 000 руб.
Вакансия "Ведущий специалист канцелярии"
Временная, полный рабочий день
Опубликовано 21 июля 2022 года
Обновлено 21 июля 2022 года
Работодатель
АО "ТРУД"
Место работы
Иркутская область, г. Иркутск, Академическая улица, 5 АИркутская область
г. Иркутск
Обязанности
- Отправка исходящих документов.
- Вручение корреспонденции исполнителям.
- Принимать от работников подписанные договоры, осуществлять их регистрацию в программе 1С и размещение в системе “Directum”, вести постоянную работу по поддержанию единой базы договоров в системе “Directum” в актуальном состоянии.
- Ежегодно проводить работу по отбору договоров, сроки действия которых истекли и передача их на хранение.
- Ежегодно отбирать для уничтожения договоры, осуществлять мероприятия по уничтожению отобранных договоров.
- Своевременно вносить изменения в систему «Directum».
- Осуществлять своевременную передачу ответственным исполнителям документов, поступивших через систему электронного документооборота «Диадок».
- Замещения секретаря на время отпуска.
Общие требования
- Владение ПО: 1С; «Directum»; «Диадок».
- Уверенны пользователь ПК и оргтехники.
- Желательно наличие опыта работы от 1 года
- Среднее профессиональное образование
Требования к образованию
Среднее профессиональное
Опыт работы
Не менее 1 года
Загрузка...
Похожие вакансии
Старший специалист 3 разряда (по ведению делопроизводства)
г. Полярный
УФССП РОССИИ ПО МУРМАНСКОЙ ОБЛАСТИ
УФССП РОССИИ ПО МУРМАНСКОЙ ОБЛАСТИ
30 000 – 70 000 руб.
Работодатель
АО "ТРУД"
АКЦИОНЕРНОЕ ОБЩЕСТВО "ТРУД"
Дата регистрации
2 июля 1996 года
Юридический адрес
664017, Иркутская область, г. Иркутск, ул. Академическая, стр. 5А
Генеральный директор
Томшин Сергей Николаевич
с 26 декабря 2011 года
