Главный специалист отдела организационного обеспечения ( помощник руководителя)

Информационно-аналитическая и организационно-административная поддержка деятельности руководителя Учреждения:

- Организация и планирование деловых контактов, встреч и поездок руководителя;

- Организация делопроизводства с использованием системы электронного документооборота (СЭД). Прием и регистрация входящей, исходящей и внутренней документации;

- Контроль за сроками исполнения документов и их надлежащее оформление;

- Хранение документов в электронном и бумажном виде;

- Приём входящих звонков;

- Получение и отправка почтовой корреспонденции;

- Решение административных вопросов в рамках своей компетенции;

- Заказ пропусков в Учреждение;

- Подготовка презентационных материалов;

- Определение потребности Учреждения в канцелярских, хозяйственных и прочих товарах, необходимых для бесперебойной работы сотрудников с обоснованием их необходимости и в целях осуществления закупки таких товаров в соответствии с 44-ФЗ;

- Знание Федерального Закона 59-ФЗ «О порядке рассмотрения обращений граждан РФ».