Офис-менеджер

1. 1.         Вести делопроизводство: прием, учет и хранение корреспонденции; осуществлять обработку входящих документов; оформлять и соблюдать порядок работы с внутренними документами; рассылать исходящие документы.

1. 2.         Передавать корреспонденцию после ее рассмотрения генеральным директором в подразделения или конкретным исполнителям для использования в процессе их работы либо подготовки ответа.

1. 3.         Организовывать телефонные переговоры генерального директора, принимать и передавать телефонограммы, записывать в его отсутствие принятые сообщения и доводить до сведения их содержание.

1. 4.         Получать необходимые генеральному директору сведения от подразделений или исполнителей, вызывать по его поручению сотрудников.

1. 5.         Осуществлять работу по подготовке заседаний и совещаний, проводимых генеральным директором (сбор необходимых материалов, оповещение участников о времени, месте, повестке дня заседания или совещания, их регистрация).

1. 6.         Обеспечивать рабочее место генерального директора канцелярскими принадлежностями, средствами организационной техники, создавать условия, способствующие эффективной работе.

1. 7.         Печатать по указанию генерального директора различные материалы.

1. 8.         Следить за сроками выполнения поручений генерального директора, взятых на контроль.

1. 9.         Принимать документы на подпись генеральному директору.

1. 10. Организовывать прием посетителей, содействовать оперативности рассмотрения просьб и предложений.

1. 11. Обеспечивать сохранность и конфиденциальность коммерческой информации.

1. Дисциплинированность, коммуникабельность, пунктуальность, ответственность.

2. Владение ПК на уровне "уверенный пользователь".

3. Опыт работы серетарем (помощником) руководителя не менее 1 года

4. Умение работать в режиме многозадачности приветствуется