Делопроизводитель
Вакансия "Делопроизводитель"
Полная занятость, полный рабочий день
Ульяновская область
г. Ульяновск
Обязанности
Обеспечивать контроль передачи документов руководству и исполнителям.
Передавать заведующему канцелярией корреспонденцию, требующую предварительного просмотра.
Выполнять работы по учету и регистрации корреспонденции, поступающей на предприятие из органов государственной власти, органов местного самоуправления, банков и других организаций.
Направлять документы на исполнение в соответствии с резолюцией руководства, оформлять регистрационные карточки или создавать банк данных.
Формировать документы и дела по закрепленному участку работы и в соответствии с утвержденной номенклатурой.
Осуществлять подготовку документов к последующему хранению и использованию, передачу законченных производством дел в архив предприятия.
Вести картотеку прохождения документов, осуществлять контроль их исполнения, выдавать необходимые справки по зарегистрированным документальным материалам.
Осуществлять контроль за прохождением и своевременным возвращением исполнителями документов, подлежащих возврату в канцелярию, со всеми материалами по их исполнению.
Обеспечивать сохранность проходящей служебной документации.
Принимать участие в проверках организации делопроизводства в структурных подразделениях предприятия.
Выполнять отдельные поручения руководителя.
Общие требования
Инженерное образование. Знание ПК. Коммуникабельность.
Требования к образованию
Похожие вакансии
ФГБУ "ВОЛЖСКО-КАМСКИЙ ГОСУДАРСТВЕННЫЙ ЗАПОВЕДНИК"
ГАПОУ СО "КУАТ", ГАПОУ СО "КАМЕНСК-УРАЛЬСКИЙ АГРОПРОМЫШЛЕННЫЙ ТЕХНИКУМ"