Секретарь руководителя

обеспечивает работу по органзиционно-технической, административно-распорядительной деятельности руководителя;

обеспечивает рабочее место руководителя всем необходимым;

подготовливает и предоставляет на рассмотрение руководителя поступающую корреспонденцию, передает ее в соответстсвии с принятым решением в структурные подразделения или конкретным исполнителям для использования в процессе работы либо подготовки ответов.

-участвует в совещаниях по организационным вопросам филиала;

-осуществляет проведение телефонных переговоров руководителя, записывает в его отсуствие полученную информацию и доводит до его сведения;

-контроль за своевременным рассмотрением и предоставлением структурными подразделениями и конкретными исполнителями документов, передавемых руководителю на подпись, обеспечивает их качественное редактирование;

-принимает документы и личные заявления на подпись

-ведет в полном объеме делопроизводство;

-по поручению руководителя составляет письма, запросы и другие документы;

-в рамках своихъ полномочий заключает договоры с поставщиками необходимой продукции;

-осуществляет оперативное хранение документации филиала

-образование высшее или среднее профессиональное

-опыт работы секретарем (помощником) руководителя от 2 лет