Секретарь руководителя

Прием, учёт и регистрация входящей, исходящей документации, телефонных звонков;

Оформление по поручению руководителя служебных писем, приказов, справок, отчетов и других документов;

Работа в системе электронного документооборота;

Организация работы приемной;

Организация, участие и контроль за проведением личных встреч, переговоров и прочих деловых мероприятий;

Контроль за исполнением указаний и распоряжений руководителя;

Сбор материалов и информации, мониторинг: аналитические, информационные, справочные и иные материалы, необходимые руководителю;

Оформление документов на служебные командировки руководителя (заказ проездных билетов, бронирование гостиниц, организация трансфера);

Планирование рабочего дня руководителя, ведение календаря;

Исполнение служебных и личных поручений руководителя.

Высшее профессиональное образование;

Аналогичный опыт работы не менее 3-х лет (работа на производственном предприятии будет Вашим преимуществом);

Уверенный пользователь ПК: Microsoft Office , 1C , почтовые программы, PowerPoint , интернет-ресурсы.