Секретарь-делопроизводитель

• Ведение бумажного и электронного документооборота. Работа с входящей и исходящей корреспонденцией, регистрация документов в журналах входящей и исходящей корреспонденции, распределение и передача корреспонденции в структурные подразделения или конкретным исполнителям. Контроль за своевременной отработкой документов.
• Доведение до сотрудников решений и распоряжений руководства, контроль за их своевременным выполнением.
• Организация и координация встреч и совещаний.
• Протоколирование совещаний.
• Подготовка и согласование приказов, положений, регламентов, писем, запросов, служебных записок и других документов в соответствии с требованиями ГОСТов и других нормативных документов.
• Работа с оргтехникой.
• Заказ и бронирование авиа и ж/д билетов, бронирование гостиниц для работников компании.
• Получение и отправка корреспонденции почтой, курьерскими службами.
• Организация текущего хранения документов, в том числе систематизация и распределение документов в соответствии с номенклатурой дел компании.
• Ведение архива документов, включая подготовку дел для архивного хранения, обеспечение их сохранности.
• Проверка правильности оформления документов на всех этапах по утвержденным в компании регламентам.

Корпоративная скидка на питание

Развозка от м. Купчино

• Трудоустройство в соответствии с нормами ТК РФ.
• Рабочий день с 9. 00 до 18. 00.
• Окладная часть + квартальная премия по результатам работы.
• Бессрочный трудовой договор.

• Высшее образование или среднее профессиональное образование.
• Знание нормативных документов в области делопроизводства и архивоведения.
• Аналогичный опыт работы от года (секретарем, офис-менеджером, делопроизводителем, помощником руководителя).
• Навыки работы в "1С: Документооборот".
• Приветствуется навык разработки проектов организационно-распорядительных документов, регламентирующих порядок организации делопроизводства и контроля исполнительской дисциплины в организации.
• Уверенный пользователь ПК (хорошее знание Word, Excel).
• Опыт работы с большим объемом информации.
• Грамотная устная и письменная речь.
• Ответственность, пунктуальность, самоорганизованность.