Секретарь-референт

Секретарь-референт должен:

3. 1. Осуществлять подготовку необходимых документов.

3. 2. Обеспечивать прием, учет, регистрацию, контроль исполнения документов, информационно-справочное обслуживание и хранение документной информации.

3. 3. Контролировать качество подготовки, правильность составления, согласования, утверждения документов, представляемых на подпись руководству предприятия.

3. 4. Осуществлять контроль исполнения документов и поручений руководства, принимать оперативные меры, направленные на своевременное и качественное их исполнение.

3. 5. Осуществлять организацию подготовки, принятия решения и доведения их до непосредственных исполнителей.

3. 6. Осуществлять оперативную связь со сторонними организациями (как коммерческими, так и государственными) и отдельными гражданами по вопросам текущей деятельности предприятия (телефон, факс и т. п. ). Обеспечивать оперативную связь руководства со всеми подразделениями и службами.

3. 7. Вести прием посетителей.

3. 8. Обеспечивать выполнение машинописных и копировально-множительных работ.

3. 9. Использовать ПЭВМ как средство автоматизации документационного обеспечения предприятия.

3. 10. Проводить ежегодный отбор документов на архивное хранение или на уничтожение.

3. 11. Выполнять отдельные поручения руководства по профилю финансово-хозяйственной деятельности предприятия.

В своей деятельности секретарь-референт руководствуется:

- законодательными актами РФ;

- Уставом предприятия;

- Положением о функциональных службах предприятия;

- приказами (указаниями) руководства предприятия;

- нормативно-методическими материалами по организации делопроизводства;