Офис-менеджер
Вакансия "Офис-менеджер"
Полная занятость, полный рабочий день
Свердловская область
г. Екатеринбург
Обязанности
- ведение делопроизводства Компании: регистрация входящей и исходящей корреспонденции (система электронного документооборота Directum), копирование документов, сканирование документов;
- подготовка и отправка корреспонденции через Почту России (посещение почтового отделения самостоятельно)/ курьерскую службу;
- обеспечение жизнедеятельности офиса (заказ воды, закупка канцелярских и хозяйственных товаров, кофе, контроль работы сотрудников клининговой службы, уход за растениями офиса);
- ведение графика работы офисных водителей: распределение поездок сотрудников, своевременное информирование водителей о предстоящем рабочем графике и изменениях в нем;
- помощь в оформлении командировок сотрудников в части поиска и заказа авиа- железнодорожных билетов, бронирование гостиниц.
Общие требования
- опыт работы офис-менеджером – от 2-х лет обязателен;
- высшее образование;
- знание пакета программ Microsoft Office (MS Outlook, MS Excel, MS Word);
- умение работать с большим объемом информации и документов в режиме многозадачности;
- грамотная устная и письменная речь, умение вести деловую переписку;
- системный подход, внимательность, стрессоустойчивость, инициативность, ответственность, педантичность в работе с документами.
Требования к образованию
Опыт работы
Похожие вакансии
ОГБПОУ "КОСТРОМСКОЙ АВТОДОРОЖНЫЙ КОЛЛЕДЖ", КОСТРОМСКОЙ АВТОДОРОЖНЫЙ КОЛЛЕДЖ, ОГБПОУ "КАДК"