Офис-менеджер

- ведение делопроизводства Компании: регистрация входящей и исходящей корреспонденции (система электронного документооборота Directum), копирование документов, сканирование документов;

- подготовка и отправка корреспонденции через Почту России (посещение почтового отделения самостоятельно)/ курьерскую службу;

- обеспечение жизнедеятельности офиса (заказ воды, закупка канцелярских и хозяйственных товаров, кофе, контроль работы сотрудников клининговой службы, уход за растениями офиса);

- ведение графика работы офисных водителей: распределение поездок сотрудников, своевременное информирование водителей о предстоящем рабочем графике и изменениях в нем;

- помощь в оформлении командировок сотрудников в части поиска и заказа авиа- железнодорожных билетов, бронирование гостиниц.

- опыт работы офис-менеджером – от 2-х лет обязателен;

- высшее образование;

- знание пакета программ Microsoft Office (MS Outlook, MS Excel, MS Word);

- умение работать с большим объемом информации и документов в режиме многозадачности;

- грамотная устная и письменная речь, умение вести деловую переписку;

- системный подход, внимательность, стрессоустойчивость, инициативность, ответственность, педантичность в работе с документами.