Вакансия не актуальна и перемещена в архив
Помощник руководителя
от 41 500 руб.
Вакансия "Помощник руководителя"
Полная занятость, полный рабочий день
Опубликовано 21 декабря 2023 года
Обновлено 21 декабря 2023 года
Работодатель
ГКУ ПК "ЦОЗ"
Место работы
Пермский край, Город Пермь, Петропавловская улица, дом: Д. 53; офис/квартира: ОФИС 100;Пермский край
г. Пермь
Обязанности
Что предстоит делать:
- Организация работы приемной учреждения, административная поддержка руководителя
- Работа с входящей и исходящей корреспонденцией, делопроизводство, первичная обработка документации, деловая переписка, телефонные звонки
- Организация движения и учета документов, взаимодействие с кадровой и бухгалтерской службами
- Обеспечение разработки и актуализации локальных актов, подготовка и проверка документов, передаваемых руководителю на подпись
- Подготовка и проведение инвентаризации
- Организация хранения документов в соответствии с утвержденной номенклатурой
- Инструктаж работников
- Регистрация и учет телефонных номеров организации в специальной программе
- Контроль сроков исполнения поручений
- Ведение различных журналов учета по учреждению
- Подготовка документов к контрольным мероприятиям
- Работа с должностными инструкциями
- Ведение табеля учета рабочего времени
- Работа с больничными листами и графиком отпусков
- Размещение отчетов
Общие требования
Что нужно знать и уметь:
- МСЭД (система электронного документооборота)
- Архивное дело
- Основы работы с персональными данными
- Основы техники пожарной безопасности, охраны труда
- Антикоррупционное законодательство
- Работа с ТМЦ
- Хорошее знание офисных программ
- Грамотная устная и письменная речь, знание делового этикета, хорошие коммуникативные навыки, умение работать в условиях многозадачности, ответственность, доброжелательность, внимательность
*Наименование должности по ШР - советник
Требования к образованию
Высшее
Опыт работы
Не менее 1 года
Загрузка...
Похожие вакансии
Помощник исполнительного директора по общим вопросам и организации закупок
г. Когалым
ООО "МАК"
ООО "МАК"
от 40 000 руб.
Секретарь директора
Костромская область
ОГБПОУ "КОСТРОМСКОЙ АВТОДОРОЖНЫЙ КОЛЛЕДЖ", КОСТРОМСКОЙ АВТОДОРОЖНЫЙ КОЛЛЕДЖ, ОГБПОУ "КАДК"
ОГБПОУ "КОСТРОМСКОЙ АВТОДОРОЖНЫЙ КОЛЛЕДЖ", КОСТРОМСКОЙ АВТОДОРОЖНЫЙ КОЛЛЕДЖ, ОГБПОУ "КАДК"
20 000 – 20 116 руб.
Работодатель
ГКУ ПК "ЦОЗ"
ГОСУДАРСТВЕННОЕ КАЗЕННОЕ УЧРЕЖДЕНИЕ ПЕРМСКОГО КРАЯ "ЦЕНТР ОРГАНИЗАЦИИ ЗАКУПОК"
Дата регистрации
29 декабря 2017 года
Юридический адрес
614000, Пермский край, г. Пермь, ул. Петропавловская, д. 53, офис 100
Директор
Ануфриева Вера Александровна
с 25 января 2024 года