Вакансия не актуальна и перемещена в архив

Помощник руководителя

от 41 500 руб.

Вакансия "Помощник руководителя"
Полная занятость, полный рабочий день

Откликнуться

Опубликовано 21 декабря 2023 года

Обновлено 21 декабря 2023 года

Работодатель

ГКУ ПК "ЦОЗ"

Место работы

Пермский край, Город Пермь, Петропавловская улица, дом: Д. 53; офис/квартира: ОФИС 100;
Пермский край

г. Пермь

Показать на карте

Обязанности

Что предстоит делать:

Организация работы приемной учреждения, административная поддержка руководителя
Работа с входящей и исходящей корреспонденцией, делопроизводство, первичная обработка документации, деловая переписка, телефонные звонки
Организация движения и учета документов, взаимодействие с кадровой и бухгалтерской службами
Обеспечение разработки и актуализации локальных актов, подготовка и проверка документов, передаваемых руководителю на подпись
Подготовка и проведение инвентаризации
Организация хранения документов в соответствии с утвержденной номенклатурой
Инструктаж работников
Регистрация и учет телефонных номеров организации в специальной программе
Контроль сроков исполнения поручений
Ведение различных журналов учета по учреждению
Подготовка документов к контрольным мероприятиям
Работа с должностными инструкциями
Ведение табеля учета рабочего времени
Работа с больничными листами и графиком отпусков
Размещение отчетов

Общие требования

Что нужно знать и уметь:

МСЭД (система электронного документооборота)
Архивное дело
Основы работы с персональными данными
Основы техники пожарной безопасности, охраны труда
Антикоррупционное законодательство
Работа с ТМЦ
Хорошее знание офисных программ
Грамотная устная и письменная речь, знание делового этикета, хорошие коммуникативные навыки, умение работать в условиях многозадачности, ответственность, доброжелательность, внимательность

*Наименование должности по ШР - советник

Требования к образованию

Высшее

Опыт работы

Не менее 1 года

Загрузка...