Главный специалист организационного отдела управления организационно-контрольной работы

Должностные обязанности главного специалиста:

- осуществляет подготовку в установленном порядке плана организационных мероприятий, проводимых с участием Губернатора Тюменской области на месяц, а также плана организационных мероприятий исполнительных органов государственной власти Тюменской области на месяц;

- осуществляет поддержание в актуальном состоянии плана организационных мероприятий исполнительных органов государственной власти Тюменской области, предлагаемых для участия Губернатора Тюменской области, на месяц;

- осуществляет мониторинг периодичности и своевременности проведения заседаний координационных и консультативных (совещательных) органов (советов, комиссий, штабов и т. д. ), руководство которыми осуществляет Губернатор Тюменской области;

- осуществляет организационно-документационное обеспечение (единообразную подготовку сопроводительных организационно-информационных материалов) мероприятий, проводимых с участием Губернатора Тюменской области, в том числе:

совещаний (в т. ч. рабочих, проходящих в режиме селекторной связи и видео-конференц-связи);

рабочих встреч, встреч с иностранными делегациями

- осуществляет в установленном порядке подготовку сводного отчета о работе Аппарата Губернатора Тюменской области за прошедший год и обеспечивает его надлежащую передачу в архив;

- готовит в установленном порядке информацию о мероприятиях, проведенных Губернатором Тюменской области за прошедший год, и обеспечивает ее надлежащую передачу в архив;

- готовит проекты нормативных правовых и ненормативных правовых актов Правительства Тюменской области, Губернатора Тюменской области и актов об их изменении (в т. ч. вносит предложения руководству о необходимости или возможности внесения изменений), осуществляет контроль за прохождением процедуры согласования (в части распоряжения Правительства Тюменской области от 11 июля 2011 г. N 1100-рп « О Порядке планирования работы исполнительных органов государственной власти Тюменской области» );

- проекты приказов Аппарата Губернатора Тюменской области и актов об их изменении в пределах функций отдела;

- обеспечивает ведение делопроизводства в отделе;

- рассматривает официальную корреспонденцию, переданную на рассмотрение отдела, представителем нанимателя, начальником управления или начальником отдела и готовит ответы на них в соответствии Порядком рассмотрения корреспонденции, поступающей в адрес Губернатора Тюменской области и Правительства Тюменской области, утвержденным распоряжением Правительства Тюменской области от 21 сентября 2011 г. N 1605-рп « О порядке рассмотрения корреспонденции» ;

- своевременно обновляет и пополняет разделы Официального портала органов государственной власти Тюменской области информацией (обеспечивает актуальность), ответственным за наполнение которых в соответствии с приказом Аппарата Губернатора Тюменской области определен главный специалист и др;

Вакансия может быть замещена только по результатам конкурса!!!

Главный специалист должен иметь высшее образованиене ниже уровня бакалавриата.

Главный специалист должен обладать следующими базовыми знаниями и умениями:

знанием государственного языка Российской Федерации (русского языка);

знанием основ Конституции Российской Федерации, законодательства о государственной гражданской службе и противодействии коррупции, системы федеральных и областных органов государственной власти;

знаниями и умениями в области информационно-коммуникационных технологий;

умениями, свидетельствующими о наличии необходимых профессиональных и личностных качеств:

а) сбора, анализа и систематизации информации, подготовки официального письма (умение мыслить системно);

б) умением планировать и рационально использовать рабочее время;

в) владения приемами межличностных отношений, недопущения межличностных конфликтов (коммуникативные умения);

Главный специалист должен обладать следующими профессиональными знаниями в сфере законодательства Российской Федерации:

основ конституционного и муниципального права, а также законодательства в данных отраслях права;

нормативных правовых и ненормативных правовых актов Российской Федерации, регулирующих общие принципы организации законодательных (представительных) и исполнительных органов государственной власти субъектов Российской Федерации, общие принципы организации местного самоуправления в Российской Федерации;

иных нормативных правовых и ненормативных правовых актов Российской Федерации, необходимых для исполнения должностных обязанностей.

Иные профессиональные знания главного специалиста должны включать:

принципы, методику и порядок подготовки и проведения организационных мероприятий различного уровня;

порядок организации взаимодействия исполнительных органов государственной власти Тюменской области, органов местного самоуправления в части подготовки мероприятий с участием Губернатора Тюменской области;

основные праздничные и юбилейные даты Российской Федерации и Тюменской области и другие.

Главный специалист должен обладать следующими профессиональными умениями:

подготовки аналитических, информационных и других материалов;

организации и проведения мероприятий различного уровня и другие;

Главный специалист должен обладать следующими функциональными знаниями:

Устава Тюменской области;

Регламента Правительства Тюменской области;

иных нормативных правовых и ненормативных правовых актов Тюменской области, необходимых для выполнения должностных обязанностей.

Гражданский служащий должен обладать следующими функциональными умениями:

оперативной реализации решений;

работы со служебными документами;

разработки, рассмотрения проектов нормативных правовых актов и других документов;

подготовки методических рекомендаций, разъяснений и другие;